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企业会计电算化存在的问题及对策.pdf 8页

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中小企业会计电算化存在的问题及对策 【摘 要】随着经济的高速发展以及信息技术的发展,电子计算机已经渗透到 各行各业中,得到了越来越广泛的应用。而会计电算化就是这样一种以电子 计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。并且随着 企业信息化的逐步推广,会计电算化已经成为企业管理中的重要组成部分。 但是由于中小企业自身会计核算及财务管理的特点,使其在会计电算化的实 际操作应用中还存在很多的问题。 【关键词】:中小企业;会计电算化;问题 1 会计电算化的内容、发展及其意 会计电算化会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应 用到会计实务中的简称,是用计算机代替手工记账、算账、报账、以及替代部分 有人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它具有及时性与准确性、 集中化与自动化、规模化与标准化、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点。 我国的会计电算化从 20 世纪 70 年代末起步开始经历了初始实验阶段、有序 快速发展阶段、以及会计核算软件转型期这三个阶段。可以说经过 30 几年的发 展,我国的会计电算化经历了从无到有,从简单到复杂的,从缓慢发展到迅速普 及的巨大变化,总的来说,经过不短的实践和改进,我国的会计电算化基本实现 了手工会计记账到计算机会计核算的转变。当今时期,会计电算化证从简单的会 计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计电算化的实施对于会计工作具有重 大的意义: (一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率  实现会计电算化后,不需要像手工做账那样什么事都要亲力亲为,只要将原 始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等 工作,都可由计算机自动完成,从而减少了数据处理的周期。提高了会计数据的 时效性 (二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据 在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统 一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参 与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管下提高经济效益中 发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新 知识, 以便适应工作要求并争取主动;另一方面, 由于许多工作是由计算机完成的, 可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。 因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企 业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革,促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必 将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而 促进会计自身不断发展。 2 尊然健康管理公司实施会计电算化的背景 尊然公司是一家以销售保健品为主的销售型公司,是增值税小规模纳税人。 在手工帐阶段存在很多的问题。首先,财务人员分工不合理,部分财务人员需要 核对大量的数据,整理原始凭证,造成超负荷工作,并且工作效率低。其次,由 于公司下设的销售服务点众多,存货情况没有有效地控制。而且手工帐时期都是 由下设的报账人员进行定期汇报,由于报账人员的素质参差不齐,出错频繁,这 样公司管理层不能及时获取销售情况,影响后期的配货情况,有可能会造成存货 供应不足或者存货大量积压的情况,也不利于公司对员工的绩效考核以及对市场 的分析。为了解决这种问题财务领导申请实施电算化,定制了一套具有公司特色 的财务软件系统。在购买系统后对财务人员进行了短期的培训,而后进入实际应 用。起初在软件公司系统人员的指导下进行试运行。在试运行阶段采取手工帐与 会计电算化并行的模式,进行简单地数据录入,设置会计科目等工作。在运行的 过程中,财务人员基本上是先做一套手工帐,然后将完成的手工帐直接录入系统。 同时,财务软件与公司的客户管理系统不能很好地做到数据的集成。系统本身存 在问题,使下级单位不能及时的上传数据到总部达到数据共享,同时公司的其他 部门要想了解公司的一些信息还需要去财务部翻阅手工

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