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某上市地产集团公司合同管理办法 目 录 第一章 总则 2 第二章 合同授权管理 第三章 合同版本 4 第四章 合同立项 4 第五章 合同签订 5 第六章 合同履行 7 第七章 合同变更 7 第八章 合同纠纷的处理 7 第九章 合同资料的管理 12 第十章 合同履约监控 12 第十一章 罚则 第十二章 附则 14 15 3 附件一 立项表格 16 附件二 合同会审表格 19 附件三 洽谈纪要 24 附件四 合同变更类表格 25 附件五 非诉纠纷类表格 错误！未定义书签。 附件六 诉讼类表格 错误！未定义书签。 附件七 履约监控类表格 30 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库 A. 第一章 总则 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库 第二章 合同授权管理 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库 B. 第三章 合同版本 C. D. 第四章 合同立项 公司对合约立项实行分类管理，具体见下表： 注：如项目公司与集团职能中心对提起立项的部门或单位有争议的，由上述相关终审权人裁决。 的合同将不被审 核并将被直接送还合同的经办部门,由此造成 的责任由经办部门自行承担. (3) 洽谈纪要中应记载确定的对方单位名称, 洽谈纪要中应记载确定的对方单位名称, 工程,产品或服务名称或内容,单价及总价, 工程,产品或服务名称或内容,单价及总价, 付款方式, 付款方式, 工期或服务期等必备内容以及其他 内容,并经有权审批的终审人审批. 内容,并经有权审批的终审人审批 3,为提高工作效率,法务人员应在参加谈判 前事先拟好合同版本.合同对方对合同版本有 意见洽谈小组人员接受的,则应在洽谈纪要中 予以载明. 4,合同会审完成后,由法务人员根据终审人 意见与合同对方单位进行商谈,合同对方单位 同意修改的,法务人员直接在合同上修改,并 在合同会审表中注明,合同对方不同意修改 的,法务人员将与合同对方沟通情况在会审表 中载明,并由有权审批的终审人裁决. 5,合同盖章前,集团总裁办或项目综合办公 合同盖章前, 合同盖章前 可指定法务专员) 室(可指定法务专员)应对相关的合同文件是 否合法,完整,准确进行审核, 否合法,完整,准确进行审核,相关合同文件 包括会审完成对方已签署的合同,立项表, 包括会审完成对方已签署的合同,立项表,洽 谈纪要及法人营业执照复印件(加盖公章) 谈纪要及法人营业执照复印件(加盖公章) , 资质证书复印件(如有,加盖公章) ,法定代 资质证书复印件(如有,加盖公章) 法定代 , 表人身份证明书, 表人身份证明书, 授权委托书等签约主体资格 证明文件, 证明文件, 财务指定收款经办人及其身份证复 印件并加盖法人公章. 印件并加盖法人公章. 立项,并在 立项后当天 将合同立项 表递交给合 同洽谈小组 发起合同会 审,立项, 洽谈纪要作 为合同会审 的必备附件 收到经办部门 递交的资料 后,按时完成 合同对方单位 的资信调查, 商业条件谈 判,合同条款 谈判等事宜, 并就洽谈情况 形成洽谈纪要 并由洽谈小组 人员以及合同 对方单位代表 人签字确认, 洽谈纪要经终 审人批准作为 合同签订的依 据 经办部门通知对 方签字盖章,并 在对方签字盖章 后 1 天内将对方 已签字盖章的合 同发送给集团总 裁办或项目综合 办公室完成我方 签字盖章手续 由法务人员根据会 审意见确定签约合 同文本(集团经办 的由集团法务人员 负责,项目经办的 由项目法务人员负 责) ,并将合同签约 文本,立项表,洽 谈纪要等资料发给 经办部门跟进对方 签字盖章手续,需 项目盖章的同时将 该等资料发给项目 总经理进行督办(2 天内完成) 盖章,编 号并将双 方已盖章 的合同原 件扫描, 发送给集 团成本管 理中心. 留 档 一 份,其余 交经办部 门分发 完成合同 分发后 办理登记或公证 手续(如依法或 依约须办理登记 或公证手续的) 房地产 E 网-房地产与物业管理实用资料库 F. 第六章 合同履行 G. 第七章 合同变更(主体变更,条款内容变更,解除,终止) 合同签订生效后,项目负责人对合同的履行负主要责任.经办部门或参与 经办部门履约责任 合同履行的其他部门应严格按照合同约定履行相关义务和责任并行使相关 权利,及时办理付款申请手续;财务部门应严格按照合同约定及时做好收 付工作. 合同签订生效后,在合同对方单位依合同发来函件时,经办部门应作出有 往来资料处理 利于集团签约公司的回复;在合同对方出现违约情形时,经办部门应及时 向合同对方发出主张权利的函件.所有合同各方往来的函件,经办部门都 应该作好记录并保存好. 重大违约报告 严格履行 合同 合同变更 立项 合同签订生效后,在发生重大违约情形并会严重影响生产经营的,经办部 门或项目公司应按照本