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企业证件管理制度
证件种类
企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证 书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
企业荣誉证书。
企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员” 岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
证件保管
必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营 范围、有效时间、年检时间。
企业证件由证件管理相关单位管理。
严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证 件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。
证件使用
建立企业证书使用登记簿。
企业证书的借用、 借出及复印: 由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。 证书管 理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章,并注明有效期限。任 何证件(包含原件及复印件),均需填写《证件原件 / 复印件借用申请单》总经理签字批
准后,办公室才予办理。
责任罚则
4.1 各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位, 每推迟一天, 分别给予责任人、 单 位负责人罚款 50 元处理;通知交回后每推迟一天,分别给予证件管理员、证件管理相关单位 负责人罚款 50 元。
损毁、丢失或擅自销毁企业证件;擅自向外界提供、摘抄企业证件;擅自涂改、伪造证件; 未及时上报归档或管理不善的证件管理者;未按手续借用、外带或者越级借用者(证书管理 者同罚)酌情给予罚款 100-1000 元处理;若构成犯罪,依法追究刑事责任。
5 、本规定自下发之日起执行。
山西晋源沃德选煤设备制造有限公司
2011 年 07 月 27 日
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证书原件/复印件借用申请单
经办人
借用时间
证件名称
归还时间
借用原因
是否回收
部门负责人
批准
总经理
批准
证书原件/复印件使用登记表
使用日期
证件名称
使用方式
经办人
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