教你怎样管理时间.docx

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第一节? 时间管理观念 一、时间的本质特性 时间对每个人来说都不是陌生的,因为每人都拥有时间,并且对个人来说,时间是公平的,因为每个人每天都有24小时,谁都不可能把一天变成30小时;这就同样也意味着另一种不平等,因为运用时间的方法不一样,结果就有很大不同。特别是在信息化时代,地球越来越小,发展越来越快,慢一步,差之千里;误一时,落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。它有如下特性: 1.珍贵资源。时间是一种资源,更进一步说,它是一种最重要、最珍贵的资源,其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”,但时间不可以,它会“耗失”,无法再生。如果不拥有时间,我们将无法再运用其它的资源。 2.不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进,没有后退,昨天过完是今天,接着是明天,逝去的永远不会再回头,一切都将成为历史,它不象空间一样,到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说:“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度,那么时间可说是事物变化的尺度。 3.不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的,每天清晨只要张开眼睛,一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手,也不需努力去争取,所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买,不能卖,不能租,不能借,不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4.无法暂停。我们毫无选择的余地,被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它,时间一过,一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它,决定何时“开”,何时“关”。没有人能阻挡它前进,它更不会像火车到站,为了让旅客上下车,可以暂停。它像自由落体般,没有暂停,只有“终止”。 ?5.毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加,但也不会减少。(来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁) 二、时间管理内涵 时间管理的涵义就是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。 时间管理是为提高时间的利用率和有效性,而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。它所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自我的管理”。有效的时间管理将直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率,也是个体人格是否健全的重要标志。 三、时间管理的发展阶段 对于时间之管理,柯维领导中心的创始人史蒂芬·柯维颇有独创性的慧眼。他回顾了人类研究时间管理的历史,指出:犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代: 第一阶段时间管理的主要目的在于提醒人们切勿遗忘,管理工具为简要的备忘录及查核表,表格的设计虽然因人而异,但大多不外乎月、日、时间、人物、内容的范围。 ??? 第二阶段时间管理重在规划及筹备,管理工具为行事历及工作清单。本阶段时间管理的规模,显而易见较以往庞大复杂,因牵涉到规划阶段,在防患于未然的情况下,的确可节省不少过去花在琐碎事务上的时间。利用日常工作清单的做法包括:把当天想要做的事全部列出来;将各项工作依重要程度分别归为ABC等三类评定等级之后再加上分数,一边由同级中再分优先次序,如A1,A2,A3等,然后依序进行解决。 ??? 第三阶段时间管理除了包含规划外,更进一步做到排定优先顺序以及控制。这个阶段的主要管理工具是可以表达出综合价值观、目标、进度表的规划书,时间管理至此可以说是已完全脱离便条或是随手小卡片的时期。为了有效运用规划工具,正确的做法是:(1)应该随身携带计划书,将任何相关信息都登录其中;(2)每天都要有计划;(3)运用良好的咨询系统,例如与他人通电话或见面,记录会话要点;(4)做大事记,以提醒当月计划的事情;(5)做每月索引,记录那些容易遗漏和忘记的事情。 ??? 这种作法有可取之处。但也有人发现,过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的作法,以维护生活品质。 于是有了第四代理论的出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”

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