外贸企业办理出口退税操作实务(V).doc

外贸企业办理出口退税操作实务（V13.0版最新） 出口退税申报系统软件的下载、安装、启动、维护 （一）软件下载： 中国出口退税咨询网下载外贸企业出口退税申报系统V13.0版。（二）安装、启动：1、系统安装??执行安装文件，按提示操作即可。在系统安装完成后，请重新启动计算机时。?2、启动点击桌面图标“外贸企业出口退税申报系统V13.0版”或执行“开始” →“程序” →“出口退税电子化管理系统” →“外贸企业出口退税申报系统13.0版”，系统开始运行。3、运行退税申报系统??系统显示登陆界面后，输入系统默认的管理员用户名“sa”，密码为空，在“当前所属期”中输入本次申报期（如2013年3月“当前的所属期：为：201303）后，点击“确认”，即可进入系统主菜单。??特别注意一下：“当前所属期”自动生成数据采集时的“申报年月”，为了操作方便并保证准确录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，按本次申报资料中报关单日期最迟的日期，先确定“当前所属期”。如：2013年3月申报的则将“当前所属期”为201303。（三）、系统维护：只在首次使用时需要做且必须做。1、系统初始化。注意：年度中间无需做初始化。2、修改系统配置（1）、部门代码，执行“系统维护→代码维护→海关商品码→部门代码”，选择“修改”或“增加”进行部门代码维护。建议业务量较大的公司分设部门代码，其他公司不设。注意：申报系统的部门代码必须与退税登记中的部门代码一致，如有增加，必须报告退税机关。（2）、系统配置设置与修改执行“系统维护→系统配置→系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作：企业代码：即本企业的10位海关代码，如3101234569；纳税人识别号：即本企业的税务登记号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称； 中央外汇指标：暂不填；?退税指标：暂不填； ?关单备报月数：暂不填； 远期收汇天数：暂不填；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法； 开户银行码：输入6位企业开户银行码； 银行名称：输入企业开户银行名称；银行帐号：企业开户银行名称对应的账号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”（进行预申报）。 此处选择对数据加工处理有影响。是否分部核算：选“F”，不分部门核算；“T”，分部门核算；如果企业要分部门核算，则选“T”，并且要进入“系统维护”之“代码维护”中的“部门代码”，点击“增加”或“修改”，进行部门代码维护；并且要与退税登记表的部门代码一致。是否分部申报：选“F”，（不录入部门代码）；是否分部门申报：暂选F（企业内申报序号唯一）；是否财务挂钩：暂选F； 退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码,一般是税号的前6位就可以了；退税机关名称：输入退税机关名称； 注意：灰色部分不能更改和填写； 以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行重入系统。 外贸企业出口退税申报系统V13.0版具有更新企业配置信息的功能，只要在系统备份数据导入时，选择同时更新新企业配置信息就可以了。（3）、系统维护－系统配置－系统参数设置与修改系统备份路径：系统备份时数据的存放路径,建议使用默认路径；网络数据路径：无需设置；屏幕提示、响铃设置、下载线程管理：无需设置；网络化应用功能、最新资讯显示: 无需设置； 注意：如需要自定义备份路径,请不要选择在硬盘根目录下,也不要安装在申报系统的安装目录下；远程申报：无需设置；继承方式：选择“全部继承”；运保杂费配置：无需设置；电子口岸卡信息：若通过电子口岸下载报关单信息需将IC卡号和密码录入，否则不用设置；离岸价折算：默认将下载的报关单中的非FOB价格自动折算成FOB价；退（免）税申报截止日：默认设置为每月15日；报关单读入方式：默认设置；确认关联号规则：默认设置； 浮动比率设置：无需设置征收率设置：小规模纳税人填写，一般纳税人无须操作；??换汇成本：设置换汇成本的合格上限和合理下限.默认无需修改,如主管税务局另有规定的，按照规定填写；单证收齐时限：以系统默认的90、210天为准，用户无须修改；18位报关单执行日期：2011.09.01（各地要求可能不一样）。远程申报设置、邮件发送设置、邮件接收设置：无需设置； 公告通知检测：无需设置；注意：系统参数修改以后要重新启动申报系统； 使用过旧版本可以进行以下操作：　 首先对原旧版本系统数据进行备份①、在外贸企业出口退税申报系统旧版本中做数据备份，找到系统维护——>系统数据备份，在弹出的对话框中点击“是”。? ②、做完数据备份后，系统会提示数据已成功备份的路径，“c:\退税申报系统备份1326\”（系统将根据备份的时间建立不同名称的目录）。