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函的格局范文 函的分类 函能够从不同视点分类： （一） 按性质分， 能够分为公函和私函两种。 公函用于机关单位正式的公事活动 来往；私函则用于日常事务性作业的处理。 私函不归于正式公函， 没有公函格局要求， 乃至能够不要标题， 不用发文字号， 只需求在尾布置上机关单位称号、 成 文时刻并加盖公章即可。 （二） 按发文意图分。 函能够分为发函和复函两种。 发函即自动提出了公事事项 所宣布的函。复函则是为回复对方所宣布的函。 （三）别的，从内容和用途上，还能够分为商洽事宜函，告知事宜函，催办事宜 函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送资料函等等。 函的格局 因为函的类别较多， 从制造格局到内容表述均有必定灵敏机动性。 首要介绍标准 性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格局、内容和写法要求如下： （一）首部。首要包含标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种方式。一种是由发文机关称号、事由和文种构 成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并处理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或许规 范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由最初、主体、完毕、结语等部分组成。 1、最初。首要阐明发函的缘由。一般要求归纳告知发函的意图、依据、原因等 内容，然后用 “现将有关问题阐明如下： ”或“现将有关事项函复如下： ”等过渡语 转入下文。 复函的缘由部分， 一般首要引叙来文的标题、发文字号， 然后再告知 依据，以阐明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分， 首要阐明致函事项。 函的事项部分内容单一， 一函一事， 行文要直陈其事。 无论是商洽作业， 问询和答复问题， 仍是向有关主 管部分恳求赞同事项等， 都要用简练得当的言语把需求告知对方的问题、 定见叙 写清楚。假如归于复函，还要留意答复事项的针对性和清晰性。 （三）完毕。一般用礼貌性言语向对方提出期望。或请对方帮忙处理某一问题， 或请对方及时复函，或请对方提出定见或请主管部分赞同等。 （四）结语。一般应依据函询、函告、函商或函复的事项，挑选运用不同的完毕 语。如 “特此函询（商） ”、“请即复函 ”、“特此函告 ”、“特此函复 ”等。有的函也可 以不用完毕语，如属私函，能够像一般信件相同，运用 “此致 ”、“还礼 ”。 （五）完毕落款。一般包含署名和成文时刻两项内容。 署名机关单位称号，写明成文时刻年、月、日；并加盖公章。 编撰信件留意事项 函的写作， 首要要留意行文简练清晰， 用语掌握尺度。 无论是平行机关或许是不 相从属的行文， 都要留意口气平缓有礼， 不要倚势压人或强人所难， 也不用巴结 恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的清晰性。 其次， 函也有时效性的问题， 特别是复函更应该敏捷、 及时。 像对待其他公函相同，及时处理信件，以确保公事等活动的正常进行。 函的范文一 商洽事宜函 中国科学院 × × 研讨所关于树立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校两边在一些科学研讨项目上互相支撑，取得了必定 的效果， 树立了杰出的协作根底。 为了稳固效果， 主张咱们两边往后能进一步在学术思想、 科学研讨、 人员训练、 仪器设备等方面树立全面的沟通协作关系， 特 提出如下定见： 一、 定时举办所、校之间学术评论与学术沟通。（略） 二、依据所、校各自的科研开展方向和特色，对两边一起感兴趣的课题 进行协作。（略） 三、依据所、校各自人员配备状况， 校方在或许的条件下对所方研讨生、 科研人员的训练予以协助。（略） 四、两边科研教育所需求高、精、尖仪器设备，在或许的条件下，予对 方供给使用。（略） 五、加强图书资料和情报的沟通。 以上各项，如蒙赞同，主张互派科研主管人员就有关内容进一步商量， 达成协议，以利作业。特此函达，务希研讨见复。 中国科学院 ××研 究所（盖章） 一九九五年 ×月×日 函的范文二 告知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步开展我国羊毛出产，搞活羊毛流转，进步羊毛质量，依据国务院领导同志的指示，现就有关问题告知如下： 一、要实在抓紧抓好牧场改造和羊种改进作业。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和查验作业。（略） 三、要赶快安排直接进入世界羊毛拍卖商场。（略） 四、为了促进国内养羊业的开展，支撑纺织工业出产和扩展出口创汇。 （略） 上述有关方针，请有关部分、各地区特别是羊毛出产区仔细研讨履行， 履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并催促履行。 国务院办公厅 （盖章） 一九九三年一 月三日 函的范文三 寻求定见函 国务院办公厅关于寻求 《国家行政机关公