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（工作规范）团委工作制度、评优制度、品牌工作科技调研部 地理科学学院团委各项工作制度 （一）总制度 一、全体干部例会制度 1、院团委全体干部例会，一月一次，由团委副书记负责。 2、总结一个月以来各部门的工作情况，总结经验，指出不足及今后努力的方向。 3、传达校团委，院党总支及院团委的有关指示精神，部署下一阶段各项工作。 4、各干部必须准时参加工作例会，若有事请假，须跟秘书处说明原因。 二、部长例会制度 1、部长例会每两周召开一次，由副书记负责。 2、各部部长汇报本部前一阶段的工作开展情况，提供信息，提出近期的工作设想，及时总结活动经验。 3、部署阶段性工作，协调各部门的工作任务及工作进展速度。 4、讨论内部工作情况，交流思想，探讨工作新方法。 5、结算经费开支。 6、部长务必准时参加，若有事必须向书记或主席团请假。 三、财务管理制度 1、经费使用以节俭为原则，按计划进行。 2、报销单背后写明用途、经手人和证明人姓名并经书记签名后方可报销。 3、各部门领取经费时，须由领取人签收，作为证明。 四、公章、工作证使用制度 1、共青团公章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。 2、公章由书记掌管，并向院团委全面负责。 3、院团委颁发文件，一律加盖，否则无效。 4、各支部院团委各部门的工作计划、工作报告，由书记、副书记审议上交并加盖公章后方有效。 5、院团委工作证由持证本人管理，不得转借他人，值班及参加团委有关工作时务必佩戴。 6、工作证遗失须及时以书面形式说明遗失原因，上报秘书处进行补办工作。 五、工作计划及工作总结制度 1、院团委各部门及各支部必须每学期于第三周前订出学期计划；学期结束前写好工作总结，交至院团委秘书处存档。 2、院团委应在开学第二周拟订工作计划，召开例会讨论实施方案，部署工作任务。 3、各部门上交的工作计划及总结由组织部统一存档管理。 4、凡各部门或各支部开展一次重大活动前，必须写好工作计划，制定出活动方案，工作计划在活动开展前三天上交院团委，并将活动时间、地点、内容等简单信息及时报至秘书处，以便书记处进行统筹安排；活动结束一星期内以书面的形式将活动经过、效果向副书记汇报。 六、会议考勤制度 凡院团委、团总支、团支部召开的各类会议和各项活动，都必须做好考勤登记。 1、考勤记录，院团委召集的，由秘书部负责；团支部召集的，由其组织委员负责。 2、参加者必须依时出席，不得缺席，迟到，早退。如确有事不能出席须向负责人请假，否则作缺席处理。 3、负责考勤记录的人员应该公正尽责，并定时公布考勤情况。 七、推优工作制度 向党组织推荐优秀团员，是党赋予共青团的一项光荣任务，也是我院团委进行思想建设和组织建设的一项重要内容。必须确保其质量。 1、成立党章学习小组，组织、指导团员学习党章“党员”部分，掌握党员标准与条件。 2、各支部召开群众会议，对本支部入党积极分子进行一分为二的分析评议，提议推荐，经支委会讨论决定后，写推荐书交给团委。 3、“推优”工作必须密切配合党总支和各党支部，领会上级有关精神，做好重点工作。 4、程序为： A、递交入党申请书 B、马列主义党章学习小组 C、各级总支讨论 D、院团委讨论通过 E、院团总支部审批 F、党校培训合格 G、确立为发展对象 八、优秀团干、优秀团员评选制度 1、优秀团干 （1）院团委优秀团干由团委干部无记名投票评选，交由书记处审定。 （2）团总支（包括团总支干部）以下的团干部，由各支部团员大会无记名投票方式评选，由院团委审核批准。 2、优秀团员 （1）由所在支部团员大会无记名投票评选，票数多者当选。 （2）支部把当选名单上交书记处审定。 各部门工作制度 秘书处 1.通知： 包括会议通知、活动通知还有上交材料通知等，在通知的时候注意以下几点： 1.时效性：通知时时间一定要及时，要在受到上级通知后就立刻开始传达通知； 2.通知到位：一定要通知到本人，如果是用短信通知的一定要注明收到请回，收到了回复才能确定通知到位； 3.注意礼貌：要时常使用如“谢谢”、“请”、“麻烦”等的礼貌用语； 在通知时，可以综合运用各种联系方式，最好可以通过走访宿舍的方式。虽然这一方式比较耗费时间，但就是在一次次的通知中，可以增强与各部门间的沟通，对日常工作的开展作用非常大，并且也能确保通知到位。此外，在通知的时候一定要注意时间，最好避免在大家的休息时间通知，以免打扰大家的正常休息。 2.经费管理： 1.收集发票：开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院，用途写“用品”、“文具”、“办公用品”等，礼品、奖品等是不能报销的； 2.发票的粘贴：发票上要注明时间、用途、经手人、证明人； 3.到财务处报账、冲账； 4.记账：团委各项活动的经费支出，各部门的经费支出都要有详细的记录，在记账是要注明时间