各常见公文格式与范文文本.doc

1 常见公函（函、请示、陈说、告诉、规矩）写作格局与范文 一、函的写作格局 函是不相从属机关之间彼此洽作业、问询和答复问题，或许向有关主管部分恳求批 准事项时所运用的公函。 函作为公函中专一的一种平行文种，其适用的规划适当广泛。在行文方向上，不只 能够在平行机关之间行文，并且能够在不相从属的机关之间行文，其间包含上级机关或 者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了首要用于不相从属机关彼此洽作业、问询 和答复问题外，也能够向有关主管部分恳求同意事项，向上级机关问询详细事项，还可 以用于上级机关答复下级机关的问询或恳求同意事项， 以及上级机关催办下级机关有关 事宜，如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关 对某件原发文件作较小的弥补或更正。不过这种状况并不多见。 函的类别较多，从制造格局到内容表述均有必定灵敏机动性。首要介绍标准性公函 的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格局、内容和写法要求如下： （一）首部。首要包含标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由最初、主体、结束、结语等部分组成。 （三）结束。一般用礼貌性言语向对方提出期望。或请对方帮忙处理某一问题，或 请对方及时复函，或请对方提出定见或请主管部分同意等。 （四）结语。一般应依据函询、函告、函或函复的事项，挑选运用不同的结束语。 如“特此函询（） ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不必结 束语，如属私函，能够像一般信件相同，运用“此致” 、“还礼”。 （五）结束落款。一般包含署名和成文时刻两项内容。 署名机关单位称号，写明成文时刻年、月、日；并加盖公章。 编撰信件应留意的问题 函的写作，首要要留意行文简练明晰，用语掌握尺度。无论是平行机关或许是不相 从属的行文，都要留意口气平缓有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必巴结恭维、曲 意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明晰性。 其次，函也有时效性的问题， 特别是复函更应该敏捷、 及时。像对待其他公函相同， 及时处理信件，以保证公事等活动的正常进行。 第 1 页 2 例文：告诉事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技能监督局： 为进一步打开我国羊毛出产，搞活羊毛流转，进步羊毛质量，依据国务院领导同志 的指示，现就有关问题告诉如下： 一、要实在抓紧抓好牧场改造和羊种改善作业。 （略） 二、技能监督局要加强羊毛的质量监督和查验作业。 （略） 三、要赶快组织直接进入世界羊毛拍卖商场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的打开，支撑纺织工业出产和扩展出口创汇。 （略） 上述有关方针，请有关部分、各区域特别是羊毛出产区仔细研讨履行，履行中的问 题，由国家计委和经贸办和谐，并催促履行。 一九九三年一月三日 二、告诉的写作格局 告诉是下行文，要求下级机关处理、履行或服从组织的文种。告诉考究时效性，是 奉告当即处理、履行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋告诉。 二、正文：㈠告诉前语：即制发告诉的理由、意图、依据。例如“为了处理××× 的问题，经×××同意，现将×××， 详细规矩告诉如下。 ㈡告诉主体： 写出告诉事项， 分条列项，条目清楚。 三、结束（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前语和主体之间， 如未用“特作如下告诉” 作为过渡语，结束可用 “特此告诉” 结束。 ㈢再次明晰主题的阶段描绘。 第 2 页 3 例文 1：指示性告诉 北京积水潭医院关于× × × × × × 的告诉 各科室： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文 2：指示性告诉 国务院关于调整证券交易印花税中心与当地共享份额的告诉 国发(1996)× 号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属组织 : 改革开放以来，我国证券交易商场有了很大打开，证券交易规划不断扩展，证券交 易印花税也有了较大起伏的添加。为进一步标准证券交易商场，妥善处理中心与当地的 合配份额，增强中心宏观调控才能，国务院决议，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易 印花税共享份额由现行的中心与当地各 50%，调整为中心 80%、当地 20%。有关区域和 部分要从大局动身，持续做好证券交易印花税的征收办理作业，进一步促进我国证券市 场的健康打开。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 例文 3：会议性告诉 关