发票管理培训讲解.ppt

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发票管理知识培训 财务部 目录 ? 一、发票基础知识简介 ? 二、发票的种类 ? 三、发票管理的有关规定 ? 四、我公司开具增值税专用发票的条件 一、发票基础知识简介 ? 什么是发票? ? 发票指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活 动中,开具、收取的收付款凭证,是财务记账的合法凭证。 是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检 查的重要依据。 ? 收款收据一般是指除了发票管理办法规定的经营活动以外 的非经营活动中收付款项时开具的凭证,如企业职工内部 借款归还、各种押金的收讫等等。 ? 收款收据分为内部收据和外部收据: ? 企业内部收据可以在内部核算过程中使用并以此入账, 如职工借款归还,退还押金等。 ? 外部收据则根据监制单位的不同,可以分为财政部门监 制、部队监制(不常接触,以下不做介绍)和税务部门 监制三种。 ? 财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据, 这种收据往往是联合当地物价部门制定的,具有合法性,可以入 账,如养老、医疗保险收据。 ? 税务部门监制的收据不是所有的地方都有,目前只有在一些出台 了相关规定的地方才有,如上海、浙江、山西等。税务部门监制 的收据一般也把企业的内部收据纳入其中,企业内部收付款往来 及企业与企业之间非经营性业务往来款项,均可使用,这些税务 部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用,也是可以入账 的。 ? “收据与发票”有区别,收据只能作为报销证明而不能作为报 销凭证。比如商店的收据、货运中心的货运单等。但行政事业 单位收据可作为报销凭证。 ? 普通收款收据 ? 行政事业单位收据 ? 发票的用途 ? 消费或购买货物的凭证,用途是用来报销,或者用来记税 ? 发票是税款缴纳和抵扣的凭证 ? 是确定经济行为的证明文件 ? 是财务收支、会计核算的法定凭证 ? 是税务稽查和内外部审计的重要依据 二、发票的种类 ? 发票大致包括三大类:增值税专用发票、普通发票、各种 专业发票。 ? 我公司经常涉及到的普通发票包括:增值税普通发票、国税 定额发票、国税通用机打发票、地税定额发票、地税通用机 打发票。 ? 专业发票,是指经国家税务总局批准,由国务院有关部门或 升级人民政府主管部门自行印制和管理的票据,如火车票, 飞机票等。其特点是票面不套印全国统一的发票监制章,使 用面相对窄且固定,使用单位是国有性质,会计核算制度健 全,目前只限于税法中列明的几个行业使用。 ? 增值税专用发票 ? 增值税普通发票 ? 定额发票 ? 河南地税定额发票 ? 河南地税定额 100 元版已停用 ? 河南国税定额发票 ? 河南地税定额发票新版旧版对比,旧版已停用 ? 河南地税通用机打发票 ? 河南国税通用机打发票 三、发票管理的有关规定 ? 报销发票所附清单及有关审批手续的相关规定: ? 根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》 (国家发( 2008 ) 80 号)规定:在日常检查中发现纳税人使用不符 合规定发票,特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人 用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。“沁阳市金隅水 泥有限公司”,不得多字、漏字。 ? 报销项目为工具、器具、家具、食品、办公用品及大金额的维修费, 发票后应附销货方提供的销货清单;另外,维修费报销时除了提供 销货方的销货清单外,还需要提供部门分配明细。食品、办公用品 如发票上明确列示有具体名称,如:笔记本,白糖等,发票上必须 同时明确列示数量,单价,金额;如没有具体名称,必须有销货清 单。 ? 开具名称为“办公用品”时,必须附销货 方销货清单 ? 如商品名称直接列示为“打印纸”这类 具体名称,数量、单价、金额都清晰的 发票时,则不需附销货清单 ? 报销项目为参加比赛,会议,或者差旅费时,参加比赛、会议时必 须附相关通知,差旅费如有相应的通知也必须附在报销附件中。 ? 报销项目为运输费时,或者原材料入库时,发票上必须有明确的数 量、单价、金额,缺一不可。 ? 报销油费时,发票的开具地点必须是在公司业务范围内的油票。 ? 应保持发票票面的整洁,票面上不得有任何涂改,标记的痕迹,如 需要特殊说明的,应用铅笔标记。必须用铅笔标记的是:各部门发 生招待费进行报销时,附件后标记出招待事由,即所招待的人员。 如果是增值税专用发票,发票

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