设备的库存管理.docx

设备的库存管理 设备的库存管理包括新设备到货入库管理、闲置设备退库管理、 设备出库管理以及设备仓库管理等。 1、新设备到货入库管理 新设备到货入库管理主要掌握以下环节： （1）开箱检查 新设备到货三天内，设备验收员必须组织有关人 员开箱检查。一般设备由计划员、设备验收员、分管保管员、使用单 位机电员会同检查；精密、大型、重型稀有及国外进口设备，还要有 发展规划部的代表、使用单位和生产指挥部门的工程技术人员参加， 共同开箱检查清点。开箱后，首先取出装箱单，核对随机带来的各种 文件、说明书与图纸、工具、附件及备件等数量是否相符；然后察看 设备状况，检查有无磕碰损伤、缺少零部件、明显变形、尘砂积水、 受潮锈蚀等情况。 登记入库 根据检查结果，如实填写设备开箱检查入库单作 好详细记录。 补充防锈 根据设备防锈状况，对需要经过清洗重新涂防 锈油的部位，由仓库保管员负责完成，并装入原包装箱封好；露天存 放时要加盖防雨装置。 （4）问题查询 开箱检查中发现的问题，应及时向上级反映，并 向发货单位和运输部门提出查询，联系索赔。进口设备的到岸检查与 索赔应按合同及有关规定办理。 （5）资料保管与到货通知 开箱检查后，库房检查员应将装箱单、 随机文件和技术资料等整理好，交库房管理员登记保管，以供有关部 门查阅，设备出库时随设备移交给领用单位的设备部门。库房管理员 对已入库的设备，应及时向生产指挥部门报送一份设备开箱检查入库 单，以便尽早分配出库。 （6）设备安装：设备到厂时，如使用单位现场已具备安装条件， 可将设备直接送到使用单位安装，但入库检查及出库手续必须照办。 2、闲置设备退库管理 闲置设备必须符合下列条件，经设备管理部门办理退库手续后方 可退库： 属于企业的不需用设备，而不是待报废的设备； 经过检修达到完好要求的设备，需用单位领出后即可使用； （3）经过清洗除锈达到清洁整齐； 附件及档案资料随机入库； 持有生产指挥部门发给的入库保管通知单。 对于退库保管的闲置设备，生产指挥部门及设备仓库均应专设账 目，妥善管理，并积极组织调剂处理。对处理有功的单位和人员，企 业可按回收资金额提成给予奖励。 3、设备出库管理 在具备安装条件时，由使用单位办理设备领用出库单，凭出库单 从库房领取设备。领出设备时，双方根据设备开箱检查入库单作第二 次开箱检查，清点移交；如有缺损，库房应负责追究，采取补救措施。 4、设备库房管理的要求 （1）设备库房存放设备时要做到：按类分区，摆放整齐，横向 成线，竖看成行，道路畅通，无积存垃圾杂物，经常保持库容清洁整 齐。 （2）库房要做好十防工作：一防火种，二防雨水，三防潮湿， 四防锈蚀，五防变形，六防变质，七防盗窃，八防破坏，九防人身事 故，十防设备损伤。 （3）库房管理人员要严格执行管理制度，坚持三不收不发，即： 设备质量有问题尚未查清且未经主管领导作出决定的，暂不收不发； 票据与实物型号规格数量不符未经查明的，暂不收不发；设备出入库 手续不齐全或不符合要求的，暂不收不发。要做到账卡与实物一致， 定期报表准确无误。设备出库开箱后的包装材料要及时收回，分类保 管，加以利用。 保管人员按设备的防锈期向生产指挥部门提出防锈计划， 以便组织人力进行清洗和涂防锈油。 设备库房按月上报设备出库月报，作为注销库存设备台账 的依据。