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9.1 客户服务部受理服务代表职务说明书
职务名称: 受理服务代表(一) 职务编号:
直属上级: 受理服务组主管 所属部门: 客户服务部
岗位目的: 负责在线受理客户的咨询、投诉与业务变更业务,将相关信息录入 CRM 信息系统。
工作内容:
1. 客户类
(1) 咨询/投诉受理
负责在线受理客户的咨询与投诉,如未能解决,转给售后工程师在线处理客户投诉,给
客户一个完整的解决问题方案;
受理其它部门转移的客户投诉和咨询,解决投诉问题;
(2) 业务变更受理
负责受理客户增减线路、增减密码、权限、基本信息等业务变更,并与客户核对,开通
后及时通知客户;
协助主管处理客户业务的加急变更单与其他特殊要求;
(3) 小用户管理
负责监测小流量客户流量变化;
负责对流量异常小流量客户进行电话回访;
(4) 信息反馈
每天将客户投诉信息和业务变更通知录入 CRM信息系统,并分别核对和录入客户投诉信
息表格和业务变更统计表格;
每周提交一次投诉信息报表以及咨询信息报表,每月提交一次投诉信息报表、业务变更
报表以及咨询信息报表;
2. 内部管理类
完成上级交办的其它工作。
权限:
(1) 客户业务变更单的审核权;
(2) 处理客户投诉的建议权。
所受上级的指导:在业务上接受受理服务组主管的指导。
同级沟通:技术助理、其他受理服务代表,以及财务部、系统部以及事业部员工。
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:
营销,服务或通信等相关专业大专学历;
经验:
1 年营销或服务经验;
岗前培训:
进行公司产品特点、客户常见技术问题、服务方法以及普通话的培训。
岗位技能要求:
1
客户服务部受理服务代表岗位目标
1. 客户类
(1)客户咨询投诉问题的解决率达 95%,客户满意度 99%;
(2)内部客户投诉问题的解决率达 95%,客户满意度 99%;
(3)业务变更受理的准确率 100%,通知及时性 100%;
(4)加急业务变更单据的准确率 100%,并即时反馈;
(5)小用户回访——及时、有效;
(6)CRM 信息录入的准确率 100%;
(7)保证客户正常使用;
(8)报表数据真实、准确、信息提交及时;
2.内部管理类
(1)按时按质的完成上级交给的其它任务
客户服务部受理服务代表考核指标表
一.季度考核 KPI 指标
指标编号 KPI 权重 考核结果设定 考核方法
1 处理客户咨询、投诉的及 50% 根据相关报表
时性、准确性
2 内部客户投诉问题处理 20%
2 处理客户业务变更的及 10% 根据相关报表
时性、准确性
3 CRM 录入 10%
4 报表处理 10%
专业知识:
具有营销、服务或通信专业知识以及客户服务沟通技巧知识,熟练使用 offi
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