关联交易控制委员会实施细则.docVIP

xxxx农村商业银行股份有限公司董事会关联交易控制委员会工作细则 （草案） 第一章 总 则 第一条 xxxx农村商业银行股份有限公司（以下简称“本行”）为规范本行关联交易行为，控制关联交易风险，保护存款人和其他客户的合法权益，确保本行安全、稳健运行，根据《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行与内部人和股东关联交易管理办法》、本行章程及其他有关规定，特在董事会设立关联交易控制委员会，并制定本工作细则。 第二条 关联交易控制委员会是董事会按照本行章程设立的专门工作机构，主要负责确认本行的关联方，并对重大关联交易进行监督和审核。 第二章 人员组成 第三条 关联交易控制委员会由三至五名董事组成，其中独立董事至少一名。 第四条 关联交易控制委员会委员由董事长、独立董事或者全体董事的三分之一提名，并由董事会选举产生。 第五条 关联交易控制委员会设主任委员一名，由独立董事担任，负责主持委员会工作；主任委员在委员内选举，并报请董事会批准产生。 第六条 关联交易控制委员会任期与董事会一致，委员任期届满，可连选连任。期间如有委员不再担任本行董事职务或应当具有独立董事身份的委员不再具备本行章程所规定的独立性，自动失去委员资格，并由董事会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。 第七条 关联交易控制委员会下设工作组，负责日常工作联络和会议组织等工作。 第三章 职责权限 第八条 关联交易控制委员会的主要职责权限： （一）负责关联方的信息收集与管理； （二）确认本行关联交易的类型，并对重大关联交易进行审核； （三）组织对关联交易进行年度专项审计； （四）审核关联方和关联交易信息及披露； （五）本行董事会授予的其他事宜。 第九条 关联交易控制委员会对董事会负责，委员会的提案提交董事会审议决定。关联交易控制委员会应配合监事会的监事审计活动。 第四章 决策程序 第十条 关联交易控制委员会下设的工作机构负责做好关联交易控制委员会决策的前期准备工作，搜集、提供本行有关方面的书面资料： （一）本行相关财务报告； （二）内外部审计机构的工作报告； （三）本行重大关联交易审查报告； （四）本行关联交易年度专项审计报告； （五）本行对关联方和关联交易的信息披露情况； （六）其他相关事宜。 第十一条 关联交易控制委员会会议，对工作机构提供的报告进行评议，并将相关书面决议材料呈报董事会讨论： （一）本行财务报告是否全面真实； （二）本行重大关联交易是否合乎相关法律法规； （三）本行是否有必要对某些重大关联交易开展专项调查； （四）本行关联交易年度专项审计结果是否客观真实； （五）本行对外披露的关联方和关联交易的信息是否真实完整； （六）其他相关事宜。 第五章 议事规则 第十二条 关联交易控制委员会每年至少召开一次会议，必要时应及时召开，并于会议召开前七天通知全体委员，会议由主任委员主持，主任委员不能出席时可委托其他一名委员主持。 第十三条 关联交易控制委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每一名委员有一票的表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。 第十四条 关联交易控制委员会会议表决方式为举手表决或投票表决；会议可以采取通讯表决的方式召开。 第十五条 工作机构成员可列席关联交易控制委员会会议，必要时亦可邀请本行董事、监事及其他高级管理人员列席会议。 第十六条 如有必要，关联交易控制委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见，费用由本行支付。 第十七条 关联交易控制委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、本行章程及本实施的规定。 第十八条 关联交易控制委员会会议应当有记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名；会议记录由本行董事会秘书保存。 第十九条 关联交易控制委员会会议通过的方案及表决结果，应以书面形式报本行董事会。 第二十条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。 第六章 附 则 第二十一条 本工作细则自董事会决议通过之日起生效。 第二十二条 本工作细则未尽事宜，按国家有关法律、法规和本行章程的规定执行；本细则与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的本行章程相抵触时，按国家有关法律、法规和本行章程的规定执行，并立即修订，报董事会审议通过。 第二十三条 本细则解释权归属本行董事会。