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海典操作手册(新增模块)
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门店请货、收货、验收入库的操作流程
1. 门店请货流程
制作“配送申请单” (在‘配送管理中’)
在下图中:1处为新建配送申请单,2处为查看以前所做的配送申请单。
新建配送申请单后线选择源业务机构(图中1处“湖南华景堂药业有限公司”)
然后新增明细栏(图中2处 )
在商品编码栏中输入品名简写或者商品编码(图中3处),然后在“申请数”栏填写所需申请数量
图中4处为删除一行明细。
图中5处为保存所做单据,点击保存后系统会提示保存成功,并询问是否审核。单据确认无误则可以直接选择“是”。
图中6处为取消所做单据。
配送申请单提交后先通过门店数据传输到公司,公司总部转为调拨单后门店再通过门店数据传输接受公司的调拨单。(点击立即收发可以马上进行同步,否则系统根据传输频率所设时间进行同步。
2.门店收货流程
数据同步后进入“配送管理”中的“门店收货单”。
源业务机构选择“湖南华景堂药业有限公司”然后点击右边的“加价调拨单”
然后选择公司开具的调拨单。
双击后出现该单据明细,可以通过单击商品选择单行或点击全选选择所有行,选择好点击确定。
填写到货数量。(原配送数量为公司调拨单上数量)
确定数量后点击保存并审核。
“门店收货单”审核后就进入“门店验收单”,此处需要“验收员”进行操作
先点击添加进行单据操作(望远镜可以查询到历史门店验收确认单进行查询)
先选择“源业务机构”(湖南华景堂药业有限公司)
然后点击“门店到货单”
选择需要进行验收的单据号
选择好品种后按确定
在“验收数量”中填入合格可入库的数量
将表单下部滚动条拖动至右边填写拒收数量和处理结果。(验收数量加拒收数量应等于收货数量。
注意还需要填写:
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