分会秘书职责.ppt

分會秘書職責 03-04 總 監 施 宗 明 獅友 秘書 分會秘書受會長及理事會之督導，擔任本 會與所屬區及國際總會間之聯絡工作。 1.秘書為會中擔任記錄之職員， 為會與區辦事處及國際總會之聯絡人。 秘書行動受會長及理事會之指派。 2.秘書為區總監分區顧問委員會之成員。 3.秘書為會議之當然司儀。 秘書的職責 按月遞送會員動態及會務活動月報至國際總會，並分送至區總監辦事處。 保管本會之一切檔案及記錄。 向會員分送繳款通知單，收取會費及其他應收之款項，轉交財務並取得收據。 向國際總會提出會員褒獎申請。 參加所屬分區主席召集之區總監分區顧問委員會之會議。 執行會長及理事會交付之會務計畫與活動。 秘書應是： 會長的知己 每位獅友的傳聲筒 辦理活動的軍師 秘書要有縝密的心思，要有擔當的氣魄。 要果決，不推諉，不要凡事推給會長承擔。 但事後須取得理事會的追認或會長的首肯。 國際獅子會300-C1區獅聲月刊月報表 ___月份______獅子會 助理秘書:_______ ___專區____分區 聯絡電話：__________ 活動照片兩張: 照片說明：_________________________ 獅子會各項會議類別議程 壹、例 會 國際獅子會300 xx區xx專區xx分區xx獅子會xx年x月份第x次例會 會長宣布開會 誦讀獅友八大信條 介紹來賓（領導獅友） 會長致詞 會務報告： 秘書報告 財務報告 委員會召集人報告 其他報告 貴賓演講或其他節目 （獅子主義詮釋、專題演講、慶生會、新會員宣誓、頒獎等） 獅友點滴 會長宣布散會 貳、聯 合 例 會 國際獅子會300 xx區第x專區第x分區 第x次聯合例會。 主席就位（專區主席或分區主席，或各分會會長） 主席鳴鐘宣布開會 全體肅立 向國旗暨獅子旗行致敬禮 誦讀獅友八大信條 介紹貴賓及友會代表 主席致詞 新會員入會宣示（無此項者從略） 各會長會務報告 聯合社會服務（無此項者從略） 總監致詞 貴賓致詞 （上屬單位領導獅友） 專題演講（邀請區講師團講師演講） 獅友點滴（無此項者從略） 唱我獲得獅子精神 主席鳴鐘閉會 散會 參、分會理監事聯席會議程序 國際獅子會第x支會（聯合會）xx獅子會第x屆第x次理監事會 主席【會長（理事長）】鳴鐘宣佈開會 報告出席人數（法定人數），並宣佈缺席者名單（司儀） 主席致詞（理事長） 會務報告： （1）報告上次會議決議案執行情形 （2）報告政府或區及總會等之函件 （3）會務情況 （4）其他事項 財務報告 常務監事報告 各委員會工作報告 討論事項： （1）前次會議未定案之事項 （2）本次會議預定討論之議案 臨時動議 主席總結 主席鳴鐘閉會 肆、區總監分區顧問委員會會議議程xx分會 國際獅子會300 xx區第x專區第x分區第x次顧問會議 主席宣佈開會 介紹領導獅友及蒞會獅友 主席（分區主席）致詞 各分會會長會務工作報告 討論事項 臨時動議 區務建言 區務宣導 專區主席指導 散會 伍、總監訪問程序xx獅子會xx獅子會 國際獅子會300 xx區第x專區第x分區 主席就位（由分區主席擔任，主席團成員各分會會長一起上台） 向國旗暨獅子旗行致敬禮（無新會員入會宣誓者，從略） 唱歡迎總監歌（全體起立） 分會會長代表致歡迎詞 誦讀八大信條 介紹總監及與會獅友 主席致詞（以分區訪問者，分區主席為主席） 總監致詞 會長會務報告（提出書面資料，並口頭重點報告） 新會員入會宣誓（無此項者從略） 秘書長區務報告 財務長財務報告 區務建言 總監講評 總監頒發總監章、證書及聘書 致贈紀念品 主席鳴鐘閉會 陸、分 會 會 員 大 會 報告出席人數 主席就位，鳴鐘宣佈開會 通過大會議程 介紹貴賓 主席致詞 貴賓致詞（包括政府主管機關代表） 上次大會決議案執行情形報告 年度會務報告（1.秘書報告 2.財務報告） 監事會報告 討論事項 本會年度財務支出結算提請審議。（附草案）（附註1） 本會年度工作計劃提請審議。（附草案）（附註2） 本會年度財務預算提請審議。（附草案）（附註2） 章程修訂事宜（無者從略） 臨時動議 選舉（附註3） 宣佈選舉結果 會長（理事長）當選人致詞 ＊及宣佈分會幹部名單 主席鳴鐘閉會 獅子之夜 * * * *