做好新时期档案工作的几点认识.docxVIP

做好新时期档案工作的几点认识 随着我国高科技产业化进程的逐渐加快 , 正在向信息网 络化、资源共享化方向发展 , 这一切都使传统的档案管理模 式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实 施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工 作发展的必然趋势。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、加强档案资源建设 1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有 保存价值的档案资料接收入馆 , 实行集中统一管理 , 为档案 的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前 , 有关部门要下该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求 , 及时修订 和完善各种档案的整理细则、保管期限等 , 以确保馆藏档案该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 更加丰富、具有特色。同时 ,要扩大档案征集范围 , 主动向社 会征集有价值的档案 , 对个人所有的、具有保存价值的档案 可采取代存、 寄存、征购等办法进行监管 , 对保存在纠偏馆、 博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料 , 可采取复制和该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 建立目录及编制简介等形式 , 达到丰富馆藏 , 为利用者服务 的目的。 2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是 档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践 看 , 各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏 , 正确处理好馆藏 数量与质量的关系 , 使馆藏建设从片面追求数量转变为两者 兼顾。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求 , 贴进经 济, 走向社会 , 对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案 进行广泛征集。同时 , 也应充实认识到馆藏建设的“特色” , 在特色上下力气、做文章 , 分析本地区的历史特色、经济特 色、文化特色、民族特色、自然区域特色等 , 突出抓好支柱 产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产 等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征 集, 进一步丰富馆藏 , 优化结构 , 体现特色 , 打造精品。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、加强档案现代化管理 1、档案资源信息化。在信息时代 , 档案资源信息化是通 过信息系统加工和计算机网络的传输 , 实现档案资源的合理 配置与有效开发利用 , 实现档案信息资源的社会共享。信息 化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑 , 是新时 期档案管理现代化的核心内容 , 主要包括 : 一是档案信息资 源建设 , 即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、 标准化、可共享的数据库和内容数据库 ; 二是档案基础平台 建设 , 即档案网络建设和管理系统开发应用 , 建立档案信息该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 资源共享的技术支撑平台 , 实现档案信息传输的网络化和档 案信息资源的共享化。 2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要 是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保 护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用 出现许多新型载体的档案 , 如机读档案、声像档案、电子档 案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、 利用方式、 存储方式等各个方面都有不同的特点和要求 , 因此, 以新型 档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点 内容 , 不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法 , 还该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整 性。 3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技 术手段 ,即档案管理的各种管理方法、管理理论以及 先进的该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 技术手段、技术成果 , 管理手段现代化是档案管理现代化水 平的具体体现 , 是档案管理现代化理论的基础之一。首先 , 档 案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学 中的科学理论和方法 , 形成行之有效的档案科学管理理论 ,该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 这些理论与实践中加以总结和发展 , 最终形成档案管理现代 化的理论体系。其次 , 先进技术手段的应用。要不断将现代 先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中 , 实该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 现档案管理的专业化、自动化。 4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范 , 使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据 , 保证各项 档案工作能够有机地联系起来 , 并且在档案管理中取得最佳 的效益。在信息时代 , 信息的共享与网络的沟通更依赖于统 一的标准与规范 , 如各种档案数据的交