KTV财务报销程序.docVIP

唛霸KTV吧财务报销制度及流程 为了进一步规范公司财务报销、领取、借支等财务活动，特制定此财务报销制度及流程。 采购员的报账流程： 1.采购员凭“申购单”采购所需物资。 2.提供合法的原始票据，要求填写内容完整，包括单位名称、日期、所购货名及型号、数量、单价、金额（大小写），保修期内的需注明保修期限及联系方式。 3.采购物资及时入库，仓库保管员根据原始凭证与实物对应验收入库，并出具“采购入库单”（黄色联）。 4.填写“费用报销凭证”，内容要求日期、摘要、报销金额（大小写），所附单据张数，并在所有附件上签字（原始凭证、黄色联入库单及其他作附件）。 5.采购员将“费用报销凭证”交由财务会计核对金额与入库单并签字，再由行政财务总监、执行董事审批签字，交由出纳付款。 特别注意：“申购单”应由所需物资部门主任提交申购单，由行政财务总监审核、执行董事签字同意后方可生效并进行采购。 差旅费报销流程： 1.提供合法的原始票据，要求填写内容完整，包括单位名称、日期、住宿天数、单价、金额大小写，共同人员需一并报账。 2.参加会议、学习的，需办公室出具相关批文或通知。 3.出差人员报销时，严格按照“差旅报销单”里面的每栏填写清楚、完整，并由办公室主任（或部门负责人）根据相关规定核准报销金额并签字，再由行政财务总监、执行董事签字，最后由出纳付款。 三、招待费的报销流程： 1.报销人需提前告之执行董事招待事由，同意后方可招待，且提供合法的原始票据，其内容要求完整，包括单位名称、日期、金额大小写，并提供招待费结算明细。 2.报销人填写“费用报销凭证”，内容要求日期、摘要、报销金额（大小写）、所附单据张数，报销人需在所有单据上签字。 3.报销人将“费用报销凭证”提交执行董事、行政财务总监审批，最后交出纳付款。 四、借款流程 1.填写“借款单”。注明“借款用途”、金额大小写、借款人所属部门、日期、借款人签字。 2.借款人提交“借款单”由执行董事、财务行政总监审批签字同意后方可交给出纳借支。 3.特别强调，除采购员借支流动货款资金外，其余借款人均在一个月内及时在财务室结清借款。 五、往来客户结账流程： 1.往来客户首先在规定对账日内与财务会计对账，并将入账资料准备齐全的情况下，由财务会计挂入往来，并告之结账日。 2.往来客户在结账日到达时，需在财务室填写领款单由财务会计核查金额并签字，再由行政财务总监、执行董事签字，最后交给出纳，出纳按照规定付款。 特别注意：往来客户付款人和经办人必须一致，个人需出示身份证，单位需加盖公章。 二O一二年四月十八日