测绘成果资料档案管理系统规章制度通用.pdf

实用标准文案 测绘成果资料档案管理制度 ************ 有限公司 二〇一五年六月 文档大全 实用标准文案 目 录 第一章 测绘成果资料归档制度 . 1 第二章 测绘成果资料档案借阅制度 . 2 第三章 档案室管理制度 . 4 第四章 档案工作人员要求 . 6 第五章 档案鉴定销毁工作规定 . 6 第六章 资料档案复制制度 . 8 第七章 档案统计工作规定 . 8 第八章 档案保密制度 . 9 文档大全 实用标准文案 测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理， 确保测绘成果、 资料档案的 安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》 并结合本公司 有关规定制定本制度。 第一章 测绘成果资料归档制度 第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求， 制定归档范围及保 管限期表。 第二条 测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进 行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页 为案卷文件目录并编制档案著录卡， 案卷标题简明确切， 案卷质量符 合国家有关规范、标准。 第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记， 并录入计 算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存。 第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、 纯兰墨水、 圆珠 笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。 第六条 成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清 点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。 第七条 数据载体每年轮流抽取不少于 5%读取检查，发现问题及 时更换载体或恢复抢救。 第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接 收的档案必须当年完成归档工作。 文档大全 实用标准文案 第九条 所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电 子表格进行登记。 第十条 保密、防虫、防霉、防盗工作， 定期检查档案保管状况， 对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。 第十一条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料， 做到职 责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。 第十二条 将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程， 并由 总工办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查， 及时发 现问题并协调解决。 第二章 测绘成