档案文献编纂中辅文的撰写.pdfVIP

注 释 评述性材料的撰写 按 语 序 言 辅 文 年 表 的 查考性材料的撰写 插 图 撰 备 考 写 编辑说明 目 录 检索性材料的撰写 索 引 9.1 评述性材料的撰写 9.1.1 注 释 注释的定义 对已经决定编纂公布的档案文献中某 些不易被读者理解的概念进行解释， 并对编纂工作情况予以简要说明； 它对于读者正确理解和方便利用档案 文献具有重要意义。 注释的作用 解释档案文献中经常出现的生冷偏僻 的文字或艰深难懂的内容； 方便读者阅读； 帮助读者正确理解档案文献的内容。 注释的对象 （1）对档案文献中出现的人物注释 人物注释是最重要的注释对象，具体又 分为人名注释和人物注释； 我国古代的人名称谓及其烦杂，因此人 名注释难度大却十分必要； 人物注释指对人物做必要的介绍或述评， 以配合相关内容，包括生平注释和时任 注释； （1）对档案文献中出现的人物注释 生平注释，主要针对一些名声未必显赫的 人物，读者较难查到其生平事迹，而了解 此人生平对理解档案内容意义重大，则应 注明； 对著名人物，一般注明和档案内容有关的 时任即可，有的还需介绍和时任有关的活 动，以及此人对当时档案内容中涉及问题 的态度； 有的历史人物存在争论注释时可仅注客观 部分。 （2）对档案文献中记载史实的注释 载而不详或载而不实，必须注释； 有的档案文献内容作者自己明白，无须 详写，而读者却很想知道，编者应掌握 读者的心理和知识需求，加注详释。 （3）对档案文献标题的注释 又称题解； 有些特殊的档案文献，原有的标题不明 确或不易理解但在编纂公布时又予以保 留，所以必须对原标题加注解释； 题解的注释对象随标题情形而定，题解 可以介绍作者、文种、时间、地点等以 及对某些问题的考订。 （4 ）对档案文献中时间的注释 档案文献中的时间，包括档案文献成文时 间和内容中涉及的时间，这两种时间，或 有误、或缺损、或不全，编者经过考订后， 可在注释中说明正确的、完整的时间，以 及考订的方法或依据。 （5）对档案文献中地名的注释 同名易引起误解，需要加注释； 为维护民族团结而加注； 对小地名的注释； 为地名拨乱反正而加注。 （6）对档案文献中隐语的注释 由于各种原因采用极隐晦的方式表达各 种内容，这些内容往往只有作者和少数 受文者知晓，编者应在认真考订的基础 上，注释出真实情况或人名； 总之，凡档案文献中出现的词语、术语、 方言、典故、成语、官职、简称等等， 只要是读者有可能不理解的，都需注释。 （7）对档案文献编纂公布情况的注释 主要目的是使读者在阅读档案文献 时，方便、及时、有针对性地了解 编者做了哪些工作。 注释的要求 准 确