财务基础知识及西南民族大学大创计划项目经费拨付方式和使用报销程序0604 (2).doc

k财务基础知识及 西南民族大学“大创计划项目”经费拨付方式和使用报销程序 一、财务基础知识 1、合法正规发票的获取 （1）、什么是正规的发票，有什么特征 正规发票（收据）必须有财政或税务监制章（国家税务，地方税务），普通自制收据，收银条，提货单，飞机的登机牌不是正规发票。 （2）、发票的种类 通用定额发票，如：异地住宿费 机打发票，如：资料、办公用品 印有公司名称发票，定额发票，如：公交车票；机打发票，如：红旗、好又多等超市 通用手工发票 这种发票报帐时最常见，注意发票填写的要素：购货单位（必须填写西南民族大学），品名，数量，单价，金额，日期，开票人，盖商家发票专用章。发票不能涂改，涂改无效，如有涂改，可让供货商家重新开票 这种发票是三联式自带复写手工填写发票，分别是发票联、记帐联和存根联。注意填写的时候，如果发票联是第一联，必须直接在上面书写；如果是第二或是第三联，必须复写上去，手工直接填写无效。 （3）、真假发票的鉴别 鉴定新版地税发票真伪有一个很简单的办法，用手指在发票背面划一下，出现紫红色线条的即为真，否则为假。 手工发票，百度上搜索四川国税或四川地税发票查询，均可找到相关网页，输入发票上的相关信息即可验证。若发现有问题，即时找商家更换正规发票。 2、票据的正规粘贴方式 票据粘贴单在财务处办公室领取 首先按用途分类粘贴，如打印复印及办公用品，资料费，邮寄费，差旅费，交通费，实验用品费等 定额发票按照金额依次粘贴 张数一般不超过30张，不能贴太多太厚，否则无法装订归档 粘贴的时候，从粘贴单中间的地方开始粘，然后依次向左粘贴，一张压一张，象鱼鳞一样，注意不要把金额粘住了，特别是车票。 粘贴完后，按照粘贴单上的归类，填写各类票据的金额。然后用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写右边的各项内容（不能用圆珠笔），注意报销金额不要涂改，如果填错了，就再找一张粘贴单重新做，项目编号填写83开头的卡号，经手人填写项目负责人，验收人找分中心的老师，负责人是教务处的领导。 注意：粘贴时不能用别针，大头针，以及订书机之类的，只能用胶水手工粘贴。 二、项目经费拨付方式 西南民族大学大学生创新创业训练计划校级、省级、国家级项目资助经费均分两次拨付，第一次分别拨付经费总额的50%，中期检查、验收合格后拨付另外50%的经费。国家级项目同时配建专项经费卡和校内配套经费卡。 三、使用及报销程序 1、项目使用范围 项目经费主要用于国内调研、会议差旅费、资料费、实验耗材费、计算机小型存储设备费、邮寄费、论文版面费、成果鉴定费、专利申请费、文献检索费、办公费（原则上不超过总经费的5%）等必要开支。 2、报销要求： 如要报销交通费，请附带上学期教务处开具的外出调研证明。 （1）、按照财务规定，调研差旅费需要完整行程票据；交通标准为汽车或火车硬座，如果是乘坐飞机，可在网上查询其硬座标准，打印网页并附上；住宿标准为75元/天；本市交通费（公交车，出租车，地铁）可报销，异地市内交通仅报销公交车和地铁费。参加会议或培训需出具会议通知或培训通知；外出考察、调研需附申请报告及人员名单（需报学生创新中心批准）。 报销异地住宿费时，必须有往返差旅票，这样相互说明，相互佐证，才能核定住宿费标准。 （2）、办公用品、资料、复印、打印、印刷、实验耗材及文具等支出，发票须注明品名、数量、单价（发票记载的各项内容均不得涂改）。单张资料和书籍票据超过500元、其余项目单张票据金额超过1000元须附支出明细（购物小票、清单加盖商家章或提货单）。 （3）、确需购置大型仪器设备的，需报往学院、教务处、设备采购处审批后按照设备采购流程购置。不按照流程自行采购，有可能会造成无法报销的后果。所有设备归属于西南民族大学，项目组成员只有使用权，没有所有权。这个资产帐是挂在各学院的，在以后的学习过程中，要自觉接受上级主管部门和学校日常的检查，以及资产清查等工作。 关于实验耗材和固定资产的标准： 单价200元及以上盖耗材登记章，单价500元及以上办理增加固定资产手续。以上手续均在国有资产管理处完成。 （4）、同一商家单笔支出5000元及以上需转账；同一商家单笔支出20000元及以上需签定相关合同后转账。多张同一商家发票同一次报销时，发票总额超过额度，也按此规定办理。 （5）、“大创计划”各类项目经费不允许直接发放个人补助。 （6）、对不真实、不合法的票据不予报销；对记载不准确、不完整的票据予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充，保证票据要素齐全。票据上必须填写购货单位名称（西南民族大学），盖销售单位发票专用章。 四、借款冲帐报销流程 1、项目负责人以指导教师名义填写借款单（原则上单笔借款不超过5000元）