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物业公司管家式服务岗位职责大全
(一)公司层面工作
1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令;
2、传承 “业主至上,服务第一”的服务宗旨及 “真诚、善意、精致、完美”的文化
理念;
3、协调物业服务中心与公司各部门日常工作关系;
4、编制物业服务中心年度工作计划及月度工作总结,并组织实施;
5、编制物业服务中心年度财务预算计划,审核月度财务开支;
6、定期向公司汇报物业服务中心的财务经营状况;
7、完成公司各项任务指标;
8、配合公司做好年终总结工作;
9、完成公司交办的其他工作。
(二)物业服务中心内部管理工作
1、全面主持物业服务中心的日常工作;
2、履行公司与小区签定的物业管理服务合同,依据合同约定进行各共用部位(设施设
备、环境卫生、绿化、公共秩序、消防、交通、安全等)的维护、维修与管理;
3、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使
用人)的基本情况;
4、负责所服务小区(大厦、公共物业等)的物业装饰装修管理;
5、制止物业管理区域内违反有关治安、环保等方面法律、法规规定的行为,并向政府
有关部门报告;
6、办理与维修基金相关的事务;
7、负责公司各类文书、档案和相关资料的管理;
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8、负责收集、保管业主(使用人)的各类档案和相关资料;
9、完善小区(大厦、公共物业等)各类标识系统;
10、负责业主投诉及日常的接待工作;
11、负责物业服务中心员工的各类考核、晋升及薪酬调配等;
12、增强团队建设和培训工作,激励员工工作热情,带领员工完成公司各项任务指标;
13、向业主(使用人)提供各类有偿服务,依法开展多种经营,增强物业服务中心的创
收能力;
14、负责及时收取物业管理费;
15、配合召开业主大会;
16、负责公司与物业服务中心有关的其他工作。
(三)外联工作
1、负责与服务小区开发商的交流、沟通与协调;
2、开展对外联络,协调与所在区域政府相关部门及其他单位的工作关系;
3、定期向小区业主委员会汇报工作;
4、负责与相关业务单位的协调、沟通工作。
★物业服务中心经理岗位职责
1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员
工;
2、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使
用人)的基本情况;
3、制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心年度计划、月度总结,并组织
贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求;
4、负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现
最大收益;
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5、积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;
6、负责完成物业服务中心各类质量目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等);
7、配合召开业主大会;
8、及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件;
9、负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事
务;
10、负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务;
11、负责办理与维修基金相关的事务;
12、定期组织员工召开各类会议;
13、负责监督、 检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量, 为物业服务中心员工提供公
平、公正的晋升激励制度等;
14、负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设;
15、关心员工生活,增强团队凝聚力。
16、完成上级领导交办的其它工作。
★管家部
(一)、人员排班
1、大管家工作时间:
(1)工作日:春秋冬季 8: 30 至 17 :00 ;夏季 8:30 至 17:30 。
(2 )大管家参加“ 24 小时值班经理”行政值班。
(3)节假日参加园区行政值班。
2、管家工作时间:
(1)平层官邸及别墅类物业提供 12 小时专属管
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