有效的专案管理 － Using Microsoft Office Project 2003.pdf

有效的專案管理– Using Microsoft Office Project 2003 引言  在新的科技時代，各行各業與世界貿易 往來愈加頻繁，各種產業的運作和規劃 與資訊科技也愈加離不開干係，對於資 訊的需求與及時性更是日益迫切。前瞻 性的世界觀與網際網路化的運作，以及 專案管理的專業技能也就更顯得重要。 在跨國企業與中大型企業行之有年的專 案管理概念，也將順勢地導入中小企業 的e 化環境裡。 引言  昔日人工化作業的專案管理已經逐漸不合效益 與時宜，透過Microsoft Office Project 2003 這套功能強大且運用靈活的專案管理工具，不 論是簡單的專案管理，還是複雜的群組專案控 管，都將顯得容易、簡單。本次的研討會將以 有效的專案管理概念為出發點，為未曾接觸專 案管理領域的朋友與資訊工作者，介紹專案管 理的觀念、方法，以及活動專案管理工具、進 行專案的規劃、定義、組織、分派與調整，透 過短短的2 個鐘頭，讓您從無到有的一個標準 的專案管理人員，爾後您便可以輕鬆進行工作 的安排、追蹤所有的活動，讓你對於專案活動 的進度瞭若指掌。 Agenda  何謂專案管理  專案計劃  活用專案工具  啟動你的專案  風險的評估  管理專案小組  專案檢討 何謂專案管理  專案的定義  故事– 這也是專案  專案何處有  專案的建置與管理  成功專案的三大要素  專案內外的角色 專案的定義  一次性的工作中，必須同時完成成效 (Performance)、時間(Time)、成本(Cost)、以 及範疇(Scope)等多重任務要求的工作。  只要包含以下要素，就可以稱之為專案：  經過定義的結果  資源  時程  也就是說，一項專案必須要有：  明確的起迄時間  成本  明確規範工作範圍的大小 故事  小時候，媽媽在廚房正準備晚餐時，大聲吆喝 我出去買一瓶醬油、一包味素、一斤鹽、半斤 雞蛋、三塊豆腐、….有些東西可能還不只在一 個地方就找得到，必須快步繞道幾個雜貨店。 不知道怎麼走，媽媽還交代了地點、走法，也 告知先後順序，買不到的、差了多少，還要一 一回家稟告。小小腦袋瓜能記多少東西？ ……….這就是［專案］的模型。 這也是［專案管理］  訂定專案想要追求的［目標］：  為了完成一頓豐盛的晚餐。  列出達成此目標必須履行的各項專案［任務 ］：  買足媽媽煮晚飯時所要用到的材料。  執行專案裡各任務時可以運用的［資源］：  騎腳踏車比較快，當然，還有騎著腳踏車的我！  在受限制的［時間］：  太晚買回來就煮不成晚餐了。  與 ［費用］：  媽媽給的錢。 各項任務執行情況，是否要適時改變或重訂任務與資源… 專案何處有  慈善事業  運動比賽  政治  工程  研究與發展  家中 專案的建置與管理  訂定專案的［目標］  設定專案的［任務］  分配專案裡可以使用的［資源］  有效的管理［時間］  有效的管理［金錢］(專案［費用］)。 成功專案的三大要素  成功的專案，其規模大 小並不重要，而是要運 用相同的原則來進行每 一種專案。至於，什麼 是專案的原則呢？所有 的專案都必須要考量三 個因素  品質  品質  時間  時間  成本  成本 專案管理的六大階段(週期)  這些階段進行得越成功，順利完成專案的機會 也就越大。 專案管理的六大階段(週期)  明確目標定義問題  腦力激盪發展解決方案  專案計劃  意即解答問題。要做些什麼？誰負責做？該如何做？什麼時 候完成？要耗費多少成本？需要供應哪些資源？  執行計劃  追蹤監控管理專案過程  報告檢討(不是秋後算帳喔)結束專案