员工借款管理制度[001].docxVIP

武汉盛大神农生物工程有限公司 员工个人借款管理制度 一、 目的 为规范员工借款行为，明确借款流程及权限，确保公司财务清晰，特制定本制度。 二、 适用范围及性质 1、 本制度适用于符合条件的员工个人及其家庭因出现重大资金紧张 （如结婚、买房、生育、 重病等）而发生的临时借款。 2、 本制度借款属公司对员工个人的支持性借款，不收取利息。 3、 本制度不适用于员工因公司业务而产生的各种出差、办事等借款行为。 三、 借款条件 员工申请个人借款，应符合一定条件，具体如下： 1、 工龄要求：在司工作时间满 3年的正式员工，即员工工龄》3年。 2、 职位要求：员工任职岗位为职能部门主管及以上级别， 销售部中级区域经理及以上级别。 3、 态度要求：态度端正，对公司文化高度认可，有较强的责任心、事业心，无违纪记录。 4、 偿还能力：具备一定的偿还能力，公司将根据其借款额度与其当年度在司的剩余薪资总 额（含基本工资、销售提成、招商提成、奖金等）考察其偿还能力，若当年度剩余薪资总额 不足借款额度的 80%，将视情况不予借款或减少借款。特殊优秀人才的大项目借款（如购 房借款金额在10万以上）不在此约束范围内。 5、 借款担保：员工借款须有两位担保人，一位担保人为其直属上级，负责就借款人资信情 况及还款能力给予担保，同时关注员工动向。一位担保人应为员工的直系亲属， 对借款还款 负连带责任。 6、 员工无过往借款未还记录。 以上为充分必要条件， 员工借款必须满足以上条件， 如有特殊情况，将报公司总经理酌情 四、 借款程序 员工借款应严格按以下流程进行： 1、 员工有借款需求时，首先与公司人力资源部沟通，并填写借款申请书（说明借款原因、 金额、还款计划等）交至人力资源部，人力资源部在 3个工作日内就借款申请进行资格审 查，并交财务部填写意见，报公司总经理审批。 2、 人力资源部在审批结束后第一时间告知借款人审批结果，通过审批的，由人力资源部与 借款人沟通最终借款金额、还款计划、担保人等事项，并签订借款协议。 3、 协议签订后，人力资源部将借款协议及相关资料交财务部办款，财务部将在 3个工作日 内将借款金额打到员工个人账户，并通知员工办款结果。 五、 借款所需资料 员工在进行借款申请时，应准备以下资料： 1、 借款申请单（见附 1 ）。 2、 借款人身份证复印件、户口本复印件。 3、 购房借款的应提供已经签订的购房合同及已支付订金的付款凭证。 4、 担保人身份证复印件及有效联系方式。 5、 接收打款银行卡复印件。 6、 员工个人借款协议（由人力资源部提供，见附件 2） 六、 还款办法 公司视员工个人偿还能力及借款额度， 在员工申请借款时由人力资源部与其沟通好借款期限 及还款计划；常规的还款计划及方式如下表： 借款额度 借款期限 还款方式 备注 1万元（含）以下 6个月 月工资及提成中扣除一定比例， 到期全部还清；若特殊情况下到 期不能如数还清，可视情况在当 年度年终一次性结清。 核算部门在每月工资 或提成中扣除借款 时，应做备注说明； 1万元-3万元（含） 12个月 3万元-5万元（含） 18个月 5万元以上 视情况 七、 权责部门 1、 人力资源部负责整个借款程序的进行，受理借款人的申请及借款手续的办理；负责对借 款人的借款原因、借款条件、还款能力进行审核； 关注借款人还款情况及还款能力；同时对 提出离职申请的借款人，进行还款核算。 2、 财务部负责对借款人的借款能力、资质的配合审查，负责借款人款项的办理以及记录借 款人还款情况，制订并修订员工每月的还款计划， 定期对员工的还款进行评估分析， 追踪员 工的还款。 3、 直属上级作为担保人应充分了解借款人的情况，向公司提出合理意见。同时期间应及时 关注借款人动向，督促借款人及时偿还， 若员工有离职意向， 应及时与人力资源部沟通，若 提供信息严重有误，公司将视情况予以处分处罚。 八、 其他 1、 公司为员工提供个人借款，为一项福利性工作，员工应积极配合提供相关资料，提供真 实信息，以便公司快速为员工办理借款。 2、 员工借款后应按还款计划按时还款，如确有难度的，可向公司另行申请延长期限，若期 间有离职的，则需提前告知人力资源部， 在公司规定的时间内一次偿还剩余借款， 若有意拖 延还款的或拒不偿还的，公司将视情况追究其个人及直系亲属担保人的法律责任。 九、 生效及修订 1、本制度由公司人力资源部负责制定和解释，并不定期检核，必要时进行修改，以确保本 制度的切实可行; 2、本制度自签发之日起生效，如后期有变动，以变动后文件为准。 十、相关文件 1、 借款申请单 见附件1 2、 员工个人借款协议 见附件2 人力资源部 2013年8月28日 附件1 :员工个人借款申请单 沁也武汉盛大神农生物工程有限公司 员工个人借款申