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LOGO
公司名称
文件编号
文件名称
材料出入库作业流程
版本/次
A/0
页数
PAGE \* Arabic 1 / NUMPAGES \* Arabic 4
部门
仓储部
编制
牛资料
审核
牛资料
生效日期
注:
1.此文件为正式运行文件,该文件负责人为仓储部主管,其主要职责是维护该办法的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;
2.若遇到运作不畅等情况时,请及时知悉项目老师指导;
3.与原有文件有冲突时,一律依本文件执行。
文件更改一览表
版本
更改内容简述
日 期
更改人
评 审 栏
部 门
总经办
稽核部
仓储部
采购部
质量部
PMC部
财务部
会 签
项目组
(签名)
总经理(签名)
材料入库作业流程
序号
流程
作业内容
责任人
相关表单
1
采购到货
采购到货
仓库收料
仓库收料
来料检验
来料检验
材料入库
材料入库
材料
材料调拨
单据核对
单据核对
提交单据
提交单据
供应商送货到仓库之前由采购员在用友系统制作《采购到货单》,采购主管审核《采购到货单》;
采购员
采购主管
《采购到货单》
2
仓管员依据《采购到货单》、供应商《送货单》核对实物数量,确认无误后,通知质量部进行检验;
仓管员
《采购到货单》
《送货单》
《送检单》
3
质检员按《来料检验动作控制卡》进行来料检验;
质检员
/
4
仓管员将质量部检验合格的材料,引用《采购到货单》入库至原材料仓,在用友系统上审核并打印《采购入库单》;
仓管员
《采购到货单》
《采购入库单》
5
1.仓管员将入库材料做《调拨单》,由原材料仓调拨至对应的华标仓库;
2.仓库主管须在用友系统中进行审核《调拨单》后,由仓管员打印《调拨单》;
仓管员
仓库主管
《调拨单》
6
1.所有入库单据,仓管员须进行整理归档,每小时由仓库负责人交单给仓储文员核对;
2.仓储文员核对入库单据信息(单号、数量、单位、规格型号、日期等)和制作单据是否规范(制单人、质检员、审核人),并核查入库单据是否与用友入库信息一致,对有错漏的单据退回仓库进行处理;
3. 仓储主管每天检查入库单据日清情况;
仓管员
仓储文员
仓储主管
《送货单》
《采购入库单》
《调拨单》
7
仓储部须在每日10:00前提交前一天的所有入库单据至财务部。
仓储文员
《送货单》
《采购入库单》
《调拨单》
材料出库作业流程
序号
流程
作业内容
责任人
相关单据
1
领料申请
领料申请
制作领料单
制作领料单
材料出库
材料出库
单据核对
单据核对
提交单据
提交单据
非计划领料由相关部门领料人填写手工《领料单》,部门主管审批后交PMC部物控组;
领料人
部门主管
《领料单》
2
1.非计划领料由PMC部物控员依据手工《领料单》在用友系统中制作《领料申请单》;
2.计划领料由PMC部物控员依据生产订单在用友系统中制作《领料申请单》;
3.物控主管在用友系统中审核《领料申请单》;
4.物控员打印审核后的《领料申请单》并交仓库仓管员;
物控员
物控主管
《领料单》
《领料申请单》
3
1.仓管员收到《领料申请单》后,引用《领料申请单》在用友系统中制作《材料出库单》;
2.仓库主管在用友系统中审核《材料出库单》,审核不通过时,在《领料申请单》上注明不能出库的原因,并追踪再次引用直到订单关闭;
3.审核通过时由仓管员打印《材料出库单》做材料出库,领料人在《材料出库单》上签名,
4.发料数量少于《领料申请单》数量时,由仓库主管在《材料出库单》上签名,领料人依据此单做二次领料;
仓管员
仓库主管
领料人
《领料申请单》
《材料出库单》
4
1.所有出库单据,仓管员须进行整理归档,每小时由仓库负责人将《领料申请单》和《材料出库单》对应粘贴在一起交PMC部物控员,
2.物控员核对《材料出库单》数量是否与《领料申请单》数量一致,确认无误后,物控员在《领料申请单》上签名并交仓库负责人;
3.仓库负责人每小时将物控员核对无误的单据交仓储文员
4.仓储文员核对出库单据信息(单号、数量、单位、规格型号、日期等)和制作单据是否规范(制单人、审核人、领用人),并核查出库单据是否与用友出库数量一致,对有错漏的单据退回仓库进行处理;
仓管员
物控员
仓储文员
《领料单》
《领料申请单》
《材料出库单》
5
仓储部须在每日10:00前提交前一天的所有库出库单据至财务部。
仓储文员
《材料出库单》
1.0 目的:
明确仓库材料出入库流程,规范材料出入库单据和系统数据管理,确保账物相符,满足生产物料需求,合理控制物料库存成本。
2.0 适用范围:
适用于公司原材料仓和华标仓库材料出入库单据和系统数据管理。
3.0 部门职责
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