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工程项目成本控制的关键
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成本控制的原则
1、保持成本和收益的联动关系。
2、维持成本和收益的一定比例。
成本控制的程序
1、分解预算成本。工程项目中标,以审定的施工图预算为依据,
确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值、按照成本项目的
核算内容进行分析归类而得的,其中直接成本的人工费、材料费、机
械使用费根据分部分项工程量和预算单价(定额)计算求得,直接成
本的其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和
取费系数计算求得。
属于有专门用途的费用,如间接费、利润、税金、概预算定额编
制费和劳动定额测定费等,不包括在预算成本内,但为便于对比计算,
也作为独立的项目反映。
2、确定计划成本。计划成本的确定要从两个方面考虑,一是按
预算成本,二是按可能支出。
在按预算成本确定计划成本前,一定要先计算税金、利润、概预
算定编费和定额测定费够不够缴纳,如果向业主收取的此四项费用超
出应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,超出部分可作为暂实现
的收入;如果可取的此四项费用小于应向税务局、公司和有关部门缴
纳的数额,差额部分从直接费或间接费中弥补。
按预算成本确定计划成本,主要的一点是把不可控费用剔除,然
后按照各成本项目的预算成本折算成各成本项目的计划成本。
在按预算成本确定了初步的计划成本后,还须按预算工程量、材
料用量、机械设备需用量和实际人工单价、材料采购价、机械设备使
用、租赁单价等因素确定可能支出的计划成本。
人工费支出计划成本,要根据预算总工日数、内部职工平均实际
工日工资计算,还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价
计算人工费支出的计划成本。
材料费支出计划成本,可根据预算材料费减去材料计划降低额求
得。材料计划降低额的计算,分两个方面进行,一是价差,即根据材
料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预
算材料费即可,也可以几种用量大的主要材料的材料采购降低率代替
综合材料采购降低率,计算材料价差的计划降低额;二是量差,即根
据以往的经验、采用的工艺、方法先推算出可节约的主要材料用量比
例,再乘以主要材料的用量,便可计算出主要材料量差的计划降低额。
机械使用费支出计划成本的测算,分为两部分,一部分是使用自
有机械的折旧大修费、经常修理费、操作人员的工资及奖金、燃油及
电费等,根据使用台数、有关资料及经验测算;另一部分是使用租赁
机械,根据需要租赁台数及租赁单价分类计算。
按预算成本确定的计划成本和按可能支出确定的计划成本对照
比较,互相修正,如各成本子项数额不相接近时,要调整计划成本数
额,即如按预算成本确定的计划成本高于按可能支出确定的计划成
本,以按可能支出确定的计划成本作为最终的计划成本,其超出额可
弥补其他成本子项支出的不足;如按预算成本确定的计划成本低于按
可能支出确定的计划成本,要找出原因所在,其差额需从其他成本子
项的节余中弥补,如无法弥补,则从上缴公司的利润中弥补。这样则
需向公司打报告,申请核减等额的上缴利润。
计划成本的确定要实事求是,因为市场经济条件下所承揽的工程
项目普遍存在压级压价现象,要实现项目赢利,只有控制成本,但成
本支出不可能是越低越好,因为实现质量目标所要求的成本支出有一
最低额度,成本控制只能是在一定的额度区间进行。
在计划成本确定的同时,必须制定降低成本的措施与方法,使成
本的降低建立在可能与积极的基础上。
3、实施成本控制。成本控制包括制度控制、定额或指标控制、
合同控制等。
制度控制指在成本支出过程中,必须执行国家、公司的有关制度,
如财经制度、工资含量包干制度等。
定额或指标控制指为了控制项目成本,要求成本支出必须按定额
执行,没有定额的,要根据同类工程耗用情况,结合本工程的具体情
况和节约要求,制定各项指标,据以执行。如材料用量的控制,应以
消耗定额为依据,实行限额领料,没有消耗定额的材料,要制定领用
材料指标。材料购置实际单价超过预算单价,可能的话,要报经营部
门找业主签证或直接找业主签证,以便在合同外另结算工程款。
合同控制即项目部为了达到降低成本的目的,根据已确定各成本
子项的计划成本,与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,
即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的
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