邮政局支局岗位职责汇总.docVIP

PAGE PAGE 46 岗 位 说 明 书 岗位基本信息: 岗位名称 综合办主任 所在部门 综合办公室 直接上级职位 局长 岗 位 主 要 工 作 职 责 1、主持本部室的工作，负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。 2、掌握企业工作动态，向局领导提供工作信息，当好局领导的参谋。 3、协调各部门工作关系。 4、负责组织重要公文、领导讲话的起草或审核把关及文书、文印工作的日常管理。 5、负责对外公共关系，做好公关活动的安排和接待工作，协调与地方各级政府机构和部门的工作关系。 6、领导档案室工作，并组织对县局档案工作的指导和检查。 7、调查研究，综合信息；撰写有关工作经验和调查报告，为领导决策提供第一手资料。 8、负责安排、组织、协调全局性的重要活动和重要会议。做到事先有计划、有安排，确保会务工作正常有序。 9、参于重大的经济活动的策划工作。 10、完成局领导交办的各项工作。 岗位权限（根据该岗位的职责，所赋予的相应权限） 根据局领导的指示处理本局的一般性事务和答复规定范围内的一般性文件；按规定时间要求，向各部门索取包括计划、总结、汇报等资料；检查各部门对局务会决议工作计划和局领导布置的任务执行情况。 岗 位 说 明 书 岗位基本信息 岗位名称 秘书、文书、档案 所在部门 综合办公室 直接上级职位 综合办主任 岗 位 主 要 工 作 职 责 1、了解掌握全局通信生产、经营管理等工作情况，及时为领导决策提供准确的信息和建议。 2、督促检查全局所属各单位贯彻执行党和国家政策、法令以及邮政各方面规章制度和本局各项决议等情况，发现问题及时向领导汇报。 3、起草全局性工作计划、检查、总结、综合报告，经验材料、文电稿等。 4、编制全局年度工作计划与总结。 5、做好全局性的行政会议记录和会议要求传达的事项及催办工作。 6、起草、审核和承办以局名义向新闻单位报送的新闻稿件。 7、协助领导处理全局外事工作。 8、负责文件的收发、登记、传递和催办，在催办过程中发现问题，及时向领导汇报。 9、负责文件的缮印。执行公文办法的规定，查看审批手续，在登记簿上编号，并做好文书档案的立卷归档。 10、掌管印信和开发介绍信，严格按印鉴、印信管理规定要求使用印鉴、印信。 11、严格执行保密制度，对密级文件要严加管理，文件办完后立即收回。 12、负责到外单位取送文件工作，具体负责办理资料打字、复印、传真等工作。 13、负责局综合档案管理。 14、完成领导临时交办的工作。 岗位权限（根据该岗位的职责，所赋予的相应权限） 岗 位 说 明 书 岗位基本信息 岗位名称 基建、总务、供应管理员 所在部门 综合办公室 直接上级职位 综合办主任 岗 位 主 要 工 作 职 责 1、负责本局土建工程，提出土建设计工艺，委托施工图设计，组织图纸会审、编制审核预决算和技术资料立卷归档工作。 2、加强对工程土建和施工现场的监督检查，把住工程质量、进度关，发现问题及时汇报并协同施工单位解决。 3、负责编审工程所需材料计划，掌握工程用料数量，规格品种，做好工程料的调配和调剂。 4、负责全局房屋大修方案的制订、修改和实施工作。 5、负责全局房地产权证的申领工作。 6、负责局基建工程图纸技术资料，有关合同协议等资料的收存、立卷归档。 7、在工程竣工时，向档案交齐工程归档资料。 8、负责局容卫生管理，监督检查全局卫生工作，绿化工作，搞好环境保护工作。 9、负责水电管理，做好抄度、审核、结算、交费工作，及时做好维修工作。 10、负责本局非生产性的低值易耗品、卫生用品的采购，发放和统一管理。 11、负责邮政通信生产、抗灾救灾和其他重要活动的后勤服务工作。 12、采购经营生产类的物资、设备，确保采购环节价格低廉、质量可靠，保证生产经营正常所需，努力降低材料库存。 13、固定资产和低值易耗品实物管理和局内调拨，确保资产帐实相符。 14、物资验收、保管，确保进、出库（帐）准确、及时，做到帐、实相符。 15、完成局领导交办的其他工作。 岗位权限（根据该岗位的职责，所赋予的相应权限） 在确保质量和价格的前提下，有权决定零星物资的供货商，并有权建议大宗物资的供货商。有权对局控闲置资产进行局内调拨，对报废资产进行处理。 对不符合工程质量要求和危及安全事项提出纠正和制止权力 岗 位 说 明 书 岗位基本信息 岗位名称 人事劳资教育保险干事、统计员 所在部门 综合办公室 直接上级职位 综合办主任 岗 位 主 要 工 作 职 责 1、掌握全局从业人员的基本情况，管理全局人事管理工作。 2、贯彻执行《劳动法》及各项劳动法律、政策和有关规定，对企业用工全面实行劳动合同化管理。 3、加强劳动工资管理。实施邮政企业的工资方案；制订企业内部的工资分配方案。 4、根据定员定编标准，对企业进行合理定编，做好人员的