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员工入职管理制度
1.0 目的 为规范公司员工的入职管理,降低用人成本,确保公司和入职员工的正当权益,特制订制度。
2.0 范围
公司所有员工。所称员工特指在公司的全日制从业人员。
本公司因临时性、短期性、季节性或特定性需要聘用的非全日制人员参照本制度部分条款执行。
实习学生参照本制度部分条款执行。
3.0 内容
录用基本条件
、年满十六周岁。
、身体健康,无任何慢性病及传染病。
、有良好的职业道德和个人修养,无不良嗜好。
、无任何犯罪记录。
、学识、水平、技能达到公司的入职要求
以下人员不符合录用条件,不予录用
未满 16 周岁人员;
有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的(如心脏病、颈腰椎病等) ;有肢体残缺或器官残 缺者;重要工站不予录用不符合特定生理要求者;非经总经理批准:不予录用怀孕期妇女;不 予录用不符合体检要求者;
有吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者;
有刺青、纹身、人为烫疤痕者;
体貌、穿着、举止、言行怪异有损公司形象者;
有被治安、刑事处罚记录者或加入黑社会等非法组织记录者;
因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员;非经人力资源部批准,不得录用本公司的辞职、 自离人员;
与其他单位未解除劳动关系或在竞业禁止期者;
隐瞒、提供虚假人事信息者;
未经面试、笔试程序或岗前考核不合格者;
试用期内达不到应聘岗位要求,考核不合格者。
3.3 入职人员需要提供的资料:
、有效身份证件;
、最高学历、学位证明、技能证书;
、体检证明,体检内容:传染病、精神疾病、视力等功能检查,女工进行怀孕检查。
、解除合同证明和不在竞业禁止期内证明(如有) ;
入职基本流程
提供个人资料 填写《应聘人员信息表》 面试 复试―岗前基本知识培训 考试
岗前基本技能培训 测试 签订劳动合同 一上岗工作 试用期 考木_ 转正
具体流程和说明
3.5.1入职人员本人据实准确填写《应聘人员信息表》 ,紧急联系人和联系电话栏不得空缺;
直接员工应聘,由人力资源部档案管理员和车间主管负责面试,间接员工应聘由人力资源部 负责人和应聘部门负责人负责面试。副科级(含助理工程师)以上和关键岗位人员应聘,公司 总经理应参与面试。面试人按录用条件对入职者进行面试,不合格者不予录用;
《应聘人员信息表》中“录用与否”、“录用情况”、“薪资建议”,由应聘部门负责人填写;
人力资源部档案管理员负责对《应聘人员信息表》的内容进行审核并存档;
3.5.5人力资源部组织岗前基本知识培训,为期 1-2个工作日。培训内容包括军训、员工手册、劳
动合同、法制教育、公司的有关规章制度等,参观工作场所,了解公司情况;
3.5.6人力资源部对以上培训内容进行笔试,不合格者不予录用,合格者答卷由人力资源部存档;
由人力资源部联系总务部发放工作服、 IC卡、分配宿舍;
人力资源部根据应聘人员的要求或公司需要, 分配部门进行岗前基本技能培训,发岗前培训证;
所在部门组织岗前基本技能培训,培训期为 1-5个工作日,期间经考核不合格者,不予录用,
缴回员工手册、工作服、IC卡、岗前培训证等有关物品;合格者,所在部门将考核合格的证明资 料提交人力资源部,由人力资源部存档。
3.5.10人力资源部根据公司的薪酬制度、面试意见、应聘人员考核情况,核定试用期的职务、薪资、 期限及起薪日,与应聘人员协商拟定劳动合同期限,签署其他意见,应聘人员为直接员工的, 审核人为档案管理员,其他均为人力资源部负责人。除直接员工,由人力资源部直接核准外, 其他均由公司总经理核准。副科级(含助理工程师)以上和关键岗位人员必须同时报集团人力 资源部核准。
3.5.11核准同意后,人力资源部通知应聘人员签订劳动合同 交回岗前培训证 换发工作证 上
岗工作,与公司建立劳动关系。从员工与公司建立劳动关系之日起计算薪资。
3.5.12人力资源部档案管理员,在《应聘人员信息表》编号栏填写员工工号,连同上述考核记录做为 员工个人档案存档。根据《应聘人员信息表》录入计算机系统,制作员工名册。
劳动合同的签署
按劳动部门监制的制式合同签署劳动合同(全日制从业人员) ,要求员工本人签字,加盖手印,
非核心员工合同一式两份,公司一份,员工一份,核心员工合同一式三份,公司两份,员工一
份,以双方签字盖章生效,不一致以公司留存为准。因员工原因不能参加公司统一社保的,要 签署放弃社保声明书,具体份数同上。合同和放弃社保声明书的签署过程由人力资源部档案管 理员负责监督审核。
所有员工的基本工资执行当地最低工资标准。直接员工全部实行计件工资制。资材部门人员、 司机、购销业务人员、保安人员、高管实行不定时工作制,其他间接员工实行定时工作制。
3.6.3合同期限的规定。直接员工签署固定期限劳动合同的合同期限不得低于一年,不得高于三年,
间接员工签署固定期限劳动合
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