东莞喜来登大酒店采购部管理手册.pdfVIP

东莞喜来登大酒店 采购部管理手册 目录 第一章…………采购管理制度 第二章…………采购部工作流程 第三章…………采购部各岗位职责及分工 第四章…………采购部相关工作表格. 1 喜来登大酒店采购管理制度 为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内 部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度: 一、 采购管理部门 酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本 控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作. 二、 采购部工作基本要求 1. 所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意 2. 所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每 月每一类至少有三家供货商提供报价单 3. 所有采购物品的品质须保持一惯稳定 4. 采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责 5. 采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商 等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理 成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及董事会 6. 所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归 档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采 购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信 息库. 7. 采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采 购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一 2 个月下单采购 8. 采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以 报销 9. 禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜 10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期 的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店 财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利. 三、 采购审批程序 1.申购单审批程序： 使用部门经理(仓库主管) 资产会计复查 董事同意 采购部询价 财务总监 稽查部 行政办 董事会 申购单返回采购部 2.单位价值 1000 元以下或批量价值在 2000 元以下的由采购部现 金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结 果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购.酒店财务部和 集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查. 2. 单位价值 1000 元以上或批量价值在 2000 元以上的物品采购 审批程序: 采购部寻找至少三家厂商比较价格品质 评定小组确定供 货商 采购部与供货商共同草拟合同或采购协议 财务审批 行政办审批 董事会审批盖章或签字 执行合同或协议 3 (评定小组由采购部、使用部门、财务部、主管副总、集团稽 查组成) 3.赊购(月结)物品采购审批程序 蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜，水果由各厨主厨直接下单至采 购部叫货.其它物品按上述第 1、2、3 款程序执行. 各月结供应商选定办法：采购部每月