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旭辉·朗香开盘活动执行方案
1
一、活动主题：
旭辉•朗香郡开盘活动
二、活动时间：
2009年8月1 日
三、活动地点：
旭辉•朗香郡销售中心及项目地址
四、活动内容：
1、旭辉·朗香郡客户内部认购；
2、客户抽奖答谢；
3、演艺表演；
4、自助冷餐派对等
共计约300人
2
五、工作统筹分工表：
部门 组别 组委会 天姿公司
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成。
指挥部 负责现场指挥和审查会场布置，审定参会人员名单。
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理。
1、负责方案策划、议程安排。
组织策划 2、审核、确认各类广告物料的文案。 策划方案及执行方案的撰写，并形成可行性流程单。
3、主持人流程串词的拟定及审核。
图文统筹
1、现场布置效果图的设计。
1、旭辉•朗香郡项目、旭辉集团形象展示设计，包括宣传册、楼盘相关资料等。
图样设计 2、现场布置平面图的划区设计。
2、审核天姿公司礼仪部分图稿。
3、各类广告物料的制作，包括背景画面、展板等。
1、会场及周边地区全部现场布置的准备、实施及清理。
1、提供主电源和辅助电源。
会场布置组 2、在布置过程中按照平面图对物料进行按序布置。
2、销售部内部划分。
3、在活动实施过程中随时维护、检查现场布置的相关情况。
1、客户邀请及现场接待。
接待礼仪组 2、新闻媒介的邀请，随信送达新闻通稿。 礼仪人员、摄影师、演艺人员的安排。
执行统筹
3、服务人员的培训及工作安排。
双方衔接组 按分工表落实对口工作衔接人。
1、前期衔接执行：客户邀请、人员组织、广告发布、各类准备会议等。 1、前期准备：前期设计、物料制作。
执行组 2、开放活动执行：按执行流程表实施。 2、中期操作：现场布置、组织安排、监督实施。
3、后期衔接执行：后续信息反馈等。 3、后期整理：场景撤除、售后服务。
交通指挥
医疗急救
后勤 安全保卫 保安人员的安排。 准备警戒线、警示牌。
提前两天确定活动当日
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