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篇一:《公司公司之间来往 公函模板》
模板!
××公司
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
补充
.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关
之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
写作要点
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
例文
例文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
篇二:《商洽函》
商洽函
例一
敬启者
我方在《化学杂志》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,
特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰
名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
敬上{公司与公司之间工作商洽函}.
发函者
年 月 日
例二
敬启者
目前本公司已将商务机械部门扩大并考虑增加新产品,特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产
品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不
同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上
发 函 者
年 月 日
例三
施乐复印机公司维修部
我公司去年购入贵公司复印机一台,由于使用不当,造成故障,希望贵部能
派员工上门予以维修,如能及早得到你们的帮助,将令我们感激不尽。
胜盟公司行政部
年 月
日
答复函的写作
正文的标准写法,主旨(干什么)、依据(为什么)、分旨(怎么样)三要素齐全。
首先,主旨要素和依据要素合并为开头第一段,简明扼要地交代发函缘由。依据要素真
实切题,说明为什么行文,以示严谨。然后用“经研究”及承转语“现答复如下”,承上启下,
转入下文的分旨要素。
其次,主体内容,即分旨部分。这里对有关询问事项作出针对性的详细 答复,主体事项答复条理清晰,内容明确具体,充分有力,态度鲜明,有根有据,有理有节。有话则长,无话则短。答复事项写完,全文也就结束了。结语规范,“此复”两字收束全文,戛然而止。 作为处理公务、解决问题的行政公文,应严格遵守一函一事的写作原则,便于对方单位及时处理。内容上要严谨,格式上要规范,先后有序,层次分明。结构上要详略得当,主旨和依据部分相对简练,分旨要素部分所占比重较大,虚实清楚,表意明确。行文要简洁,开门见山,直陈其事,不兜圈子,不作寒暄,不讲客套话。如“……来信收悉。经研究,现答复如下”力求做到“文约而事丰”,“篇无累句,句无累字”,干脆利落,没有多余的话。措辞上要得体,平等待人。讲究分寸礼貌,注意行文关系,语气得体平和,有理有礼,态度平等、诚恳,尊重对方,语气亲切,同时还要注意与受文对象之间的关系,恰当地使用相关的习惯用语“此复”和礼貌用语“贵院”等,体现不相隶属的机关单位公文往来的原则和合作精神。
例文一××市财政局关于在职“老人
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