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ⅩⅩ市邮政局 广告公司作业指导书 WZYZ/GG/ZDS-ⅩⅩ 版 本 号：Ａ 编 制：　 审 核：　 批 准：　 ⅩⅩ年5月25日发布 　　　　　　　 ⅩⅩ年5月26日实施 ⅩⅩⅩⅩ市邮政局批准 ⅩⅩ市邮政局广告公司作业指导书 版 本 号 A/0 文件 名称 目 录 文件编号 GG/ZDS-01 总页-页次 1-1 序号 文件名称 文件编号 页数 1 目录 GG/ZDS-01 1 2 质量目标 GG/ZDS-02 1 3 组织机构图 GG/ZDS-03 1 4 部门职责和岗位职务说明书 GG/ZDS-04 8 5 作业流程及要点目录 GG/ZDS-05 2 6 定置定位图 GG/ZDS-06 1 7 记录清单 GG/ZDS-07 1 ⅩⅩ市邮政局广告公司作业指导书 版 本 号 A/0 文件 名称 质量目标 文件编号 GG/ZDS-02 总页-页次 1-1 1.邮件处理规格不合格率 ≤3% ⅩⅩ市邮政局广告公司作业指导书 版 本 号 A/0 文件　名称 组织机构图 文件编号 GG/ZDS-03 总页-页次 1-1 广告公司 广告公司 业务部设计部帐务部 业务部 设计部 帐务部 ⅩⅩ市邮政局广告公司作业指导书 版 本 号 A/0 文件　名称 部门职责 和岗位职务说明书 文件编号 GG/ZDS-04 总页-页次 8-1 部门职责： 1、按上级有关中邮广告的业务、经营、服务、管理的方针、政策和各项业务规章制度，结合实际情况贯彻执行。 2、加强内部管理，合理组织生产，努力完成局下达的各项经营、质量指标。 3、积极开展营销活动，发展长效业务，努力开拓中邮广告市场。 4、进行市场调研及市场分析，策划设计商函广告，并组织制作。 5、定期召开经营活动分析会，对存在问题及时采取整改措施。 6、执行安全生产、治安保卫目标管理责任书，确保人员、资金、资产安全。 7、落实政治、业务学习制度，提高职工思想素质和业务素质，调动职工积极性，稳定职工队伍。 部门职责和岗位职务说明书　　 　　 版本号A/0 　 总页-页次 8-2 二、部门职责： 岗位职务说明书 部门名称：广告公司 岗位名称 经理 所属班组 广告公司 直接上级职务 主管局长 工作目的 完成各项经营和质量指标，促进邮政广告业务发展 工作要求 为邮政业务发展尽心尽职 工 作 内 容 及 责 任 1、负责做好本公司内部各项生产管理工作，合理组织生产，努力完成局下达 的各项经营、质量指标。 2、掌握本公司生产作业流程情况，加强现场检查，把好质量关。 3、 组织业务员积极营销，发展长效业务，努力开拓中邮广告市场。 4、组织人员不定期地进行市场调研及市场分析，策划设计中邮广告，并组织制作。 5、制定本部门各项规章制度和奖金考核办法，并抓好落实。 6、定期召开经营活动分析会，对存在问题及时采取整改措施。 7、严格财务收支管理，审核帐务工作，确保各项报表按时上报，并督促帐务员管理好固定资产和低耗品。 8、执行安全生产、治安保卫目标管理责任书，确保人员、资金、机器设备、车辆安全。 9、加强业务学习，不断提高自身业务素质和管理水平，定期组织职工参加业务学习、质量分析，不断提高服务水平。 工作关联部门 市局各部室、相关分（支）局 服务对象(客户) 邮政客户、本部门职工、上级相关部门 工作难点 培育和开拓市场 工作禁忌 违规经营、低价揽收、不正当竞争 衡量标准 完成经营、质量、服务指标 任 职 资 格 学历要求 大专及以上 专业经验 邮政管理工作三年以上或从事邮政生产五年以上 年龄要求 年龄要求在50周岁以下 个人素质 具有较强的工作责任感和组织管理、协调能力，熟悉邮政业务 部门职责和岗位职务说明书　　　　 版本号A/0 　 总页-页次 8-3 岗位职务说明书 部门名称：广告公司 岗位名称 账务 所属班组 广告公司 直接上级职务 经理 工作目的 完成经营任务，真实提供广告发展相关数据 工作要求 开拓市场，细致、准确、及时，帐实相符 工 作 内 容 及 责 任 负责做好邮政广告的宣传推广工作,努力完成各项经济和质量指标。 负责做好市场分析预测，及时提出广告业务发展的意见和建议。 认真学习和掌握邮政法和广告法的相关法律、法规知识，协助设计人员做好信函及广告内容的文字编辑、审核及图片编排等工作。 4．负责做好内部账务工作， 保证数据真实正确。 5、积极参加政治业务学习，不断高思想业务水平。 工作关联部门 相关部室、班组 服务对象(客户) 广告大客户、业务推销员、业务经理、经理 工作难点 欠费收缴 工作禁忌 帐实不符 衡量标准 各项经济指标完成情况、客户满意度及各类报表的及时准确性。 任 职 资 格 学历要求 高中(中