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ⅩⅩ市邮政局
速递分局作业指导书
WZYZ/SD/ZDS-ⅩⅩ
版 本 号:A
编 制:
审 核:
批 准:
ⅩⅩ年5月25日发布 ⅩⅩ年5月 26日实施
ⅩⅩ省ⅩⅩ市邮政局批准
ⅩⅩ市邮政局速递局作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
目 录
文件编号
SD/ZDS-01
总页-页次
1-1
序号
文件名称
文件编号
页数
1
目录
SD/ZDS-01
1
2
质量目标
SD/ZDS-02
1
3
组织机构图
SD/ZDS-03
1
4
部门职责和岗位职务说明书
SD/ZDS-04
19
5
定置定位图
SD/ZDS-05
4
6
作业流程及要点目录
SD/ZDS-06
3
7
记录清单
SD/ZDS-07
3
ⅩⅩ市邮政局速递局作业指导书
版 本 号
A/0
文件 名称
质量目标
文件编号
SD/ZDS-02
总页-页次
1-1
1、邮件处理规格不合格率 年 ≤3% 月统计
2、总包邮件损失数 0个 月统计
3、年给据邮件损失数 年≤1件 月统计
4、年给据邮件延误 年≤4件 月统计
5、特快专递投递信息上网率 年≥98% 月统计
6、特快专递投递信息上网及时率 年≥95% 月统计
7、邮政专用车辆完好率 100% 月统计
8、年重大案件和重大安全责任事故 0起 月统计
9、涉外服务人员标志服着装率 年≥95% 月统计
10、收寄日戳盖销不合格率 年≤2‰ 月统计
11、用户有理由申告 0起 月统计
ⅩⅩ市邮政局速递局作业指导书
版 本 号
A/0
文件 名称
组织机构图
文件编号
SD/ZDS-03
总页-页次
1-1
局 长
局长助理
综合管理部
财务管理室
企划经营部`
分局车队
分局工会
材料管理员
特快封发
特快投递
中心营销部
国贸营销部
龙湾营销部
客户服务部
其他业务操作部
区域快件营销部
邮政礼仪部
非邮货运部
ⅩⅩ市邮政局速递局作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
部门职责和岗位职务说明书
文件编号
SD/ZDS-04
总页-页次
19-1
一、部门职责
1.贯彻落实有关速递业务的方针、政策,围绕局的中心工作和经营目标,开展生产、经营、管理工作。
2.加强内部管理,合理组织生产,努力完成局下达的各项经营、质量指标。
3.负责对员工服务质量、通信质量标准、程序及作业流程执行情况的监督、检查。对生产服务过程中的不合格产品(服务)采取有效的纠正和预防措施。
4.负责生产现场管理,确保安全生产和规范服务。
5.负责在局定员内合理安排班次和人员,组织生产。
6.面向市场,参与竞争,做好市场调查工作,拟订相应的措施和营销方法,努力提高市场占有率。
7.规范经营,杜绝跨地区揽收、低价揽收等情况发生。严格遵守禁限寄规定,杜绝违禁品进入邮政网络。
8.掌握资费政策,开展业务宣传,注重特快多元经营。逐步完善特快专递跟踪查询和185服务功能,加快邮件传递,缩短查询时限。
9.及时反馈特快邮件投递信息,确保反馈信息上网率符合考核要求。
10.执行安全生产、治安保卫目标管理责任书,确保人员、车辆安全。
11.落实政治、业务学习制度,提高职工思想素质和业务素质,调动职工积极性,稳定职工队伍。
部门职责和岗位职务说明书 版本号A/0 总页-页次 19-2
二、岗位职务说明书:
岗位职务说明书
部门名称:速递局
岗位名称
局长
所属班组
直接上级职务
市局业务局长
工作目的
完成各项经营和质量指标,促进邮政业务发展
工作要求
为邮政业务发展尽心尽职
工
作
内
容
及
责
任
1、完成各项工作任务和经营质量指标,对分局的工作全面负责
2、规范经营,杜绝跨地区揽收、低价揽收等情况发生。
3、 组织揽收人员进行市场调研,收集市场资料,发展长效业务,重点做好各大银行单证类等固定大客户业务经营联系协调工作,努力开拓速递市场。
5、制定本部门各项规章制度和奖金考核办法,并抓好落实。
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