格式合同管理办法（定稿）.doc

*******公司 格式合同管理办法 1．目的 为加强*******公司（以下简称“本公司”）格式合同管理工作，提高合同管理效率，维护本公司合法权益，依据国家有关法律法规之规定，结合本公司实际情况制定本办法。 2．适用范围 本办法仅适用于本公司按照法律事务部出具的合同模版签署的格式合同管理事务。 3. 管理职责 3.1法定代表人 3.1.1 审批本公司各类格式合同； 3.1.2 授权公司部门负责人代表本公司对外签署格式合同； 3.1.3授权本公司法律事务部处理因格式合同纠纷产生的诉讼、仲裁、调解等法律事务。 3.2本公司职能部门 3.2.1 法律事务部 3.2.1.1负责本公司格式合同的起草、审核、管理及归档工作； 3.2.1.2负责对本公司格式合同的适用及填写内容提出具体意见； 3.2.1.3对于格式合同签署及履行中存在的重大问题及时向本公司领导报告； 3.2.1.4监督、审查本公司格式合同的签订、履行、变更、解除情况； 3.2.1.5处理本公司格式合同纠纷事宜。 3.2.2 财务部 3.2.2.1参与本公司相关格式合同的谈判和审核工作； 3.2.2.2对格式合同中有关资金收支条款提出意见。 3.2.3 3.2.3.1对格式合同对方当事人进行资信调查 3.2.3.2参与格式合同的谈判并由本部门负责人代表公司对外签署合同，实时跟踪合同履行情况； 3.2.3.3对格式合同履行中出现的问题及时与法律事务部进行沟通，并向本公司领导报告； 3.2.3.4做好本部门承办格式合同的归档及备案工作。 3.2.4 其他职能部门 3.2.4.1根据部门职责，参与有关格式合同的谈判及论证工作。 4.合同管理 4.1 格式合同的管理原则 4.1.1依据本办法签署的格式合同必须适用本公司法律事务部出具的合同模版，并经法律事务部书面确定后方可使用； 4.1.2适用本公司合同模版的格式合同，除商务条款可以根据谈判情况进行填写外，其他条款内容不得进行任何修改； 4.1.3本公司留存格式合同正本三份，分别由法律事务部、财务部及印章保管部门各自进行归档保存； 4.1.4本公司法律事务部负责行使对本公司格式 4.2 格式合同的签订程序 4.2.1本公司对外签订和履行格式合同时，必须使用“北京比如教育科技有限公司” 4.2.2本公司对外签订格式合同，应当履行以下 4.2.2.1合同承办部门进行可行性研究和市场调查 4.2.2.2合同承办部门对格式合同另一方的主体资格及资信状况进行审查，要求对方提供企业法人营业执照、资质证书、身份证明、资金状况证明、对方签约授权委托书等相关文件 4.2.2.3合同承办部门进行商务谈判，根据确定的商务条款将法律事务部出具的合同模板及《格式合同审批表》（式样1）填写完整 4.2.2.4合同承办部门将格式合同及对方资格、资信状况证明文件等送法律事务部审查，由法律事务部在《格式合同审批表》中签署 4.2.2.5合同承办部门将法律事务部签字确认的《格式合同审批表》及格式合同送交财务部、本公司领导签署意见； 4.2.2.6合同承办部门将审定后的格式合同 4.2.2.7合同承办部门将对方当事人签字盖章后的格式合同送交本部门负责人签字后，转由法律事务部到印章保管部门加盖合同专用章 4.2.2.8财务部、法律事务部及合同承办部门分别从印章保管部门领取本公司签字盖章生效后的格式合同，分别进行归档保存或发往对方当事人 4.2.3 格式合同的谈判、签约，应由合同 4.2.4 格式合同签约人员如是双方经授权的代表，授权的代表必须出具本公司及合同另一方公司 4.3 格式合同的履行监督 4.3.1格式合同生效后，应本着“重合同、守信用”的原则，严格执行格式合同规定的义务，确保格式合同的实际、全面履行。 4.3.2承办部门应加强对格式合同履行的跟踪监督，发现问题应及时告知法律事务部并向本公司领导汇报；因承办部门未及时汇报造成严重后果的，将依法追究直接责任人及主管领导的责任。 4.3.3格式合同需变更、解除时，承办部门应按照《*******公司合同管理办法》的相关规定履行审批手续。 4.3.4 格式合同履行完毕，承办部门应及时填写合同履行情况报告（式样2），并送交法律事务部归档保存。 5. 生效时间 5.1本办法自正式公布之日起施行，本办法解释权属本公司法律事务 部。 6.特别声明 6.1本办法为《****公司合同管理办法》的重要组成部分，如有未尽事宜，应按照《******公司合同管理办法》执行； 6.2本公司无法适用法律事务部出具的合同模版的其他合同（统称“非格式合同”），仍应按照《**********公司合同管理办法》执行。 附：*********公司格式合同（协议）签订流程图 合同承办部门将填写完整的《格式合同审批表》、格式