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关于调整《ⅩⅩ县邮政局公务接待管理办法》和
《ⅩⅩ县邮政局差旅费开支标准》的通知
各部室、支局所、公司:
为了加强财务管理,规范费用开支标准,提高企业经济效益,特调整如下:
一、ⅩⅩ县邮政局公务接待管理办法。
(一)接待原则
各部门要本着“热情、周到、安全、节俭”的原则做好公务接待工作,严格执行上级有关接待规定,加强财务管理和监督,健全公务接待规章制度,杜绝公务接待中的奢侈浪费行为。
(二)、接待范围
1、省市局领导或省市局相关处室来我局指导和检查工作的;
2、兄弟县市局来ⅩⅩ参观考察和联系工作的;
3、其它因工作需要必须接待的人员。
(三)、接待标准
1、省市局领导(付局长)以上来人接待费按实报销,由局办公室具体负责接待工作;
2、省局处级(市级科级)或弟兄局领导带队来ⅩⅩ指导和检查工作的,宴请一次,每桌标准控制700元以内(含酒水、烟等),其余时间安排工作餐,标准为每天每人每餐20元;
3、省市局及兄弟单位一般干部带队指导、检查工作或参观考察的,宴请一次,每桌标准控制在500元以内(含酒水、烟等),其余时间按每人每天每餐20元标准安排工作餐;
4、本局人员来往一律不得相互接待,县局人员因下乡检查指导工作,只能安排每人每天每餐20元的工作餐,支局所人员来县局汇报工作或联系工作,按每人每天每餐20元安排工作餐或补贴;维修、维护人员等其它人来洞每人每天每餐20元标准安排工作餐。
5、严禁在接待中去高消费娱乐场所(卡拉OK厅等);
6、严禁中餐喝酒。
7、如来人较少按人均标准安排工作餐。
四、陪餐办法
1、上级综合部门来人一般由局综合办指派一人负责接待和陪餐;
2、经营业务管理部门来人由局运营部指派一人负责接待和陪餐;
3、行业专业业务管理部门来人由专业公司指派一个负责接待和陪餐;
4、省市局以上领导来人,由局领导指派接待和陪餐人员。
五、接待审批
各部门如有接待任务,应预先填好公务费接待审批表,报局办签署意见后,由局领导审批。接待过程中应严格按上述规定控制接待费用,如遇特殊情况必须事前电话联系,经局领导同意后方可办理。事后应在10天内补齐审批表。接待费用连同审批表一次性报销。
六、处罚办法
1、未办理《公务接待审批表》,也未经局领导同意擅自接待,并在10天内未能补办审批手续的,视为非公务接待,接待费用自负;
2、公务接待过程中,凡超标准费用概由接待经办人自负;
3、凡以公务接待名义接待上述规定以外人员的,经查属实一概责成接待经办人,以双倍金额退赔接待费用。
附件1:ⅩⅩ县邮政局公务接待审批表
附件2:ⅩⅩ县邮政局差旅费开支标准
ⅩⅩ县邮政局公务接待审批表
部 门:
接待对象情况
被接待
单 位
领 队
职 级
随行人数
来洞事由
在ⅩⅩ
时 间
月 日—
月 日
接待
情况
接待时间
经办人
陪餐人员
工作餐餐数
工作餐金额
宴请金额
接待费用合计
纪检监察审核意见:
单位领导审批意见:
局办审核意见:
说明:
1、省市局和兄弟局来客符合接待对象的,可按规定宴请一次,科级干部带队的接待标准控制在每桌700元以内,一般干部控制在每桌500元以内(包括一切费用);工作餐标准每人每天每餐20元。
2、审批表一式二份,一份随接待发票报销入帐,一份留存备查。
ⅩⅩ县邮政局差旅费开支标准
费用项目
开支标准
说 明
局级及相当职务人员
中层管理人员
其余人员
其余人员如需乘坐飞机应事先经局长批准可报一趟(单程),如来回均坐飞机,则其中一趟按40%报销,特殊情况经批准可全报。
往
返
交
通
工
具
飞 机
普通舱位
经事先批准可支报
原则上不支报
火 车
软席
软席
硬席
轮 船
二等舱位
三等舱位
三等舱位
汽车及其他交通工具
按实报支
按实报支
按实报支
住
宿
费
深圳、珠海、厦门、汕头、海南省及广州市
按实报支
150
150
单人出差低于标准按60%补助,会议安排除外。
杭 州
按实报支
150
150
宁波、温州及省外各县市
按实报支
100
100
县 内
按实报支
60
60
伙
食
费
深圳、珠海、厦门、汕头、海南省
每人每天20元
不分在途,住宿一律天数计算,有伙食费报销一律不报伙食费补助。
省 外
15
省 内
12
本县出差
外 岛
8
交通内
交费
(1)局级干部按实报支;(2)中层干部及其余人员头尾两天每天为20元,其他交通费每天为3元;(3)市内至机场按民航专线班车票价报销;(4)参加培训学习人员学习期间不报交通费;(5)单位派车的均不报交通费;(6)省内外同一天标准。
注:1、出差温州一天的,当天应返回(不报销住宿费)
2、本标准只适用于ⅩⅩ县邮政局
3、本标准由综合财务室负责解释。
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