集团公司保密工作管理制度汇编.doc

集团公司工作管理制度 1 总则 1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。 1.2 在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。 1.3 公司密级分为三级，即绝密、、秘密。 1.4 工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2 管理职责 2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。 2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 2.3 对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。 2.4 负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。 2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。 3 工作的原则 3.1 确保党和国家的安全，为经济工作服务。 3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。 3.3 严格划分围，严格划分密级。 3.4 严格管理事项。 4 工作的围 4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。 4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。 4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。 4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。 5 管理容与要求 5.1 科技档案材料的要求 5.1.1 公司委员会每年对科技项目进行一次划定工作，包括提密、降密和解密的意见。 5.1.2 科技项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知”。 5.1.3科技工作与产品技术管理工作要紧密结合，下达技术文件计划时，应明确密级。 5.1.4 科技材料要按要求归档集中管理，单位与个人不得私自保存、晒发，复印和借阅时，必须经过主管领导批准，按规定手续办理，并承担义务。 5.1.5 公出、实习、考察收集到的秘密级以上的技术资料，必须及时归档，不得保存在个人手中，更不得借阅他人或转让。 5.2 涉外事项的要求 5.2.1 对外接待、技术交流、签订科学协议等，都应在分管领导指定围进行，不得擅自介绍公司的技术数据、经营管理目标和文件资料等。 5.2.2 引进项目和对外贸易签订的合同及其他文件、资料，按档案管理的有关规定归档，公开发表和应用时，经主管部门报分管领导或上级批准。 5.2.3 发往国外的电传、电报、和文件等，均不得涉及部并留底稿备查。 5.2.4 出国人员出国前，必须接受教育，提出要求，出国人员回国后，要在15天向党委组织部门交纪律和安全情况的书面汇报材料。 5.3 计算机站（室）、电传室和复印室要求 5.3.1 计算机站（室）、电传室和复印室要采取有效的安全措施，操作人员、管理人员要按机要人员管理。 5.3.2 计算机站（室）和电传室不经主管领导批准，不得随意进入。凡进入室的人员，不准携带提包等物品。 5.3.3 计算机站（室）的有关的文件、资料、软件等，应由专人保管，未经主管领导同意，不得转录复制。 5.3.4 到电传室发报的单位，必须填写发报承办单，经主管领导审批；收到电传文稿后，电传人员应按要求登记，填写收支承办单，由有关领导签收。电传人员不得泄露电传文稿中的事项。 5.3.5 复印文件材料、资料，应办理申请手续，由主管领导审批。绝密文件不允许复印；、秘密文件确系需要复印的，须经主管领导同意。复印的残页要统一处理。 5.4 文件资料的要求 5.4.1 凡秘密级以上的文件、资料，统一由总经理办公室指定专人负责办理收发、传递、借阅、催办、检查、清退和立卷保管工作。其他人员均不得携带、代收、代发文件。档案室按规定收回归档，不得遗失。 5.4.2 一般档案可根据工作需要，在阅览室登记、翻阅。秘密级以上或部档案资料，必须经有关主管领导批准，方可借出，但不可抄录、出公司或转借。 5.4.3 密级以上文件，其转递和移交要单封、单发、单收，严格履行手续，并由专人负责送递。 5.5 公章、介绍信的要求 5.5.1 严格履行上级有关刻制公章的规定式样、手续的有关规定，到指定刻制部门刻制。 5.5.2 启用公章、印鉴时，应有主管领导批准、签字，未经批准，保管人员不得使用印鉴。 5.5.3 不得在空白介绍信上加盖公章，不得携带空白介绍信外出。 5.5.4 公章启用和作废，均应登记留存印模，作档案保存。作废公章要按规定缴回颁发部门封存或销毁。 5.6 手册