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**公司行政人事管理体系优化方案
思路——
为配合公司被上市公司并购后快速发展对于企业管理提出的更高要求,经行政人事部会议决定将行政人事各模块工作进行梳理、优化,主要目的如下:
第一、提高组织运行效率及成果,以渐进的方式建立优化行政人事管理体系,逐渐向一流上市公司管理水平靠齐。
第二、 结合公司战略规划,系统提出优化的原则和方法, 基于公司行政人事管理现状,提供较为合理管理体系建设、优化、传承思路。
第三、打造一支专业化行政人事管理团队,提高团队内部成员专业水平,强化职业素养及管理意识。
方案——具体执行主要分为三大部分:
第一部分:基础体系建设: 其主要目的夯实现阶段管理基础,分析行政人事各项工作,明确部门架构,各模块工作分工,完善制度建设及流程优化,保证各项工作顺利完成,并提高工作效率。
第二部分:体系优化提升: 在基础体系建设完成的基础上,进一步深化各项工作管理,提升工作深度,广度,使行政人事各项管理工作上一个更新的台阶,站在更高的角度配合各部门工作,并保证公司经营计划及整体目标的实现。
第三部分:行政人事部人才培养计划: 结合行政人事部团队进步年方案进行人才培养及专业能力提升培训,行政人事部人才培养计划目标:高效、实用、提升行政人事部人才专业能力及专业素养;人人参与、人人成为合格讲师;通过定期思想交流,批评与自我批评,案例分析等方式加强内部交流,提升团队凝聚力及战斗力,并进行系统的培训学习提升综合素质及专业能力。
具体工作安排——
第一部分:基础体系建设: 其主要目的夯实现阶段管理基础,分析行政人事各项工作,明确部门架构,各模块工作分工,完善制度建设及流程优化,保证各项工作顺利完成,并提高工作效率。具体工作安排如下:
一、梳理部门各模块工作:明确部门各模块工作,并分类梳理:各工作模块及各项工作内容、考核标准、时间节点、负责人、参照制度、参照流程等。
二、完善各模块制度:目前行政人事部需要制定、完善或优化的制度如下:
序号
项目
模块
具体制度
备注
1
人事管理
招聘管理
招聘管理制度
2
培训管理
培训管理制度
3
外训管理制度
4
绩效管理
绩效管理制度
5
薪酬管理
薪酬管理制度
6
员工关系管理
入、离职管理制度
7
转正管理制度
8
人事档案管理制度
9
奖惩管理制度
10
行政管理
接待管理
接待管理制度
11
会议管理
会议管理制度
12
证照管理
证照管理制度
**
印鉴管理
印鉴管理制度
14
档案管理
档案管理制度
15
合同管理
合同管理制度
16
办公用品管理
办公用品管理制度
17
固定资产管理
固定资产管理制度
18
考勤/请休假管理
考勤管理制度
19
请休假管理制度
20
后勤管理制度
卫生管理制度
21
打印、复印管理制度
22
计算机及网络管理
23
车辆管理
车辆管理制度
三、优化各模块流程:
目前需要建设或优化的主要流程如下:
序号
项目
模块
具体制度
流程
备注
1
人事管理
招聘管理
招聘管理流程
2
培训管理
培训管理流程
3
外训管理流程
薪酬福利
社保办理流程图
4
绩效管理
绩效管理流程
5
员工关系管理
入、离职管理流程
6
试用期管理流程
7
劳动合同续签
8
档案托管流程
9
人事档案管理流程
10
行政管理
接待管理
接待管理流程
11
会议管理
会议管理流程
12
证照管理
证照管理流程
**
档案管理
印鉴管理流程
14
收发文管理流程
15
档案管理流程
16
大事件存档制度
车辆管理
车辆管理流程
合同管理
合同管理流程
固定资产
固定资产管理流程
17
办公用品管理
办公用品管理流程
18
考勤/请休假管理
考勤管理流程
19
请休假管理流程
20
后勤管理制度
后勤管理流程
第二部分:体系优化提升:在基础体系建设完成的基础上,进一步深化各项工作管理,提升工作深度,广度,使行政人事各项管理工作上一个更新的台阶,站在更高的角度配合各部门工作,并保证公司经营计划及整体目标的实现。
具体计划如下
1、行政人事规划:
1.1优化行政人事部组织架构、管理体系及模块分工。
2、招聘管理工作:
2.1梳理20**年8月-20**年12月人力需求,并进行汇总分析
2.2 根据20**年需求,整理现行招聘渠道,并开发储备新的招聘渠道
2.3 建设专业能力面试题库:指导招聘负责人与各岗位需求部门深入沟通,设计针对不同岗位的面试题库。提升招聘负责人专业度,以便招聘负责人深入了解各岗位需求,提高电话面试效率,节约面试时间及财力成本,以求最短时间,最少成本找到最符合专业需求的候选人。
2.4优化结构化素质面试题库:优化前期已建立的标准化素质面试题库,指导各部门考核除专业能力外的通用标准,为公司招聘到专业能力优秀,并在素质方面更符合企业需求,认同企业文化的人才。
2.5设计
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