【时间管理】讲课资料.ppt

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时间管理 方法和理念 时间管理----人生成功的关键 【时间管理】就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。 【时间管理】并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。 【时间管理】的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 【时间管理】不是完全的掌控,而是降低变动性。 【时间管理】最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 浪费时间的主观原因 做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序,抓不住重点 过于注重细节 做事有头无尾 没条理,不简洁,简单事情复杂化 事必躬亲,不懂得授权 不会拒绝别人的请求 消极思考 第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第一代理论----着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 四代的时间管理理论 时间管理的方法一 最新的时间管理概念GTD GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中译本《尽管去做:无压工作的艺术》 收集 能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,放入实物的文件夹或者篮子(inbox),也要有记录。 收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。 整理 定期或不定期整理,清空inbox。进行可否付诸行动的区分整理。否者,分为参考资料、日后处理以及垃圾几类;可者,立即行动完成,或者进行下一步行动的组织 。 组织 个人感觉组织是GTD最核心的步骤,对参考资料的组织与对下一步行动的组织。参考资料的组织就是一个文档管理系统;对下一步行动的组织即:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。 回顾 回顾也是一个重要步骤,每周进行回顾与检查,更新所有清单,可确保GTD系统的运作,回顾的同时还要进行未来一周的计划。 执行 按照每份清单开始行动,行动中根据所处的环境,时间的需要,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。 时间管理的方法二、三 6点优先工作制 帕累托原则 5 6 1 Do it now【亲自做】: 必须做、不能拖、不授权的事,按照优先顺序亲自完成。 Delegate it【授权】: 学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干。 Do it later【稍后再办】: 把偏离目标的活动,次要工作、信息资料不全的工作暂放一边,有空再做。 Don’t do it【丢掉不管】: 把与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管。 4D原则 时间管理的方法四、五 莫法特休息法 圣经 论文 小说 田间套种 时间管理十一条金律 时间管理十一条金律 时间管理十一条金律 时间管理十一条金律 12种时间管理的方法 12种时间管理的方法 12种时间管理的方法 12种时间管理的方法 管理者的时间管理 管理者时间管理的必要性 管理者时间浪费的原因 主观上,想做的事情太多,缺乏优先顺序,可能不擅授权,花费大量的时间于具体事务。 客观上,来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。 管理者永远没有时间做每件事,通过对时间进行管理,保证永远有时间做最重要的事。 管理者时间管理的内容 管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理 而是对管理者自身进行管理 通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标 对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容 1.掌握工作的关键 2.简化工作程序 3.合理安排工作时间 4.合理授权 管理者的时间管理 1.掌握工作的关键 三个掌握----掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。 目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。 抓住了这三个关键,管理者也就解决了制约性因素。 管理者的时间管理 2.简化工作程序 工作流程越简化,越不容易出问题。 执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。 3.合理安排工作时间 应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划 列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序。 突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。 * *

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