XX理工大学学生妇女委员会秘书部工作手册.doc

学 生 妇 女 委 员 会 XX理工大学学生妇女委员会 秘书部工作手册 第 第 PAGE 1 页 共 26 页 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 11320 一、 组织简介 2 29121 二、 组织概况和组织架构 2 5608 三、 秘书部——细心与物资活动左右齐，严谨于算盘珠子上下窜 3 30682 （一） 官方版介绍 3 8386 （二） 对内版介绍 3 19453 四、 活动篇 3 30682 （一） 部门活动 3 8386 （二） 活动申请流程 3 （三） 通知信息格式规范 4 附：策划书格式 5 25058 五、 报账篇 7 30682 （一） 活动部门报账须知 7 8386 （二） 各部门开发票须知 7 32035 六、 物资管理篇（北校区） 9 （一） XX理工大学妇委办公室物资出借规范及办公室管理制度 9 27007 （二） 场地和外部物资申请 11 11073 七、 物资管理篇（南校区） 14 （一）内部物资管理 14 （二）场地和外部物资申请 15 （三）物资的领取与归还流程（桌子、帐篷、太阳伞类） 16 19950 八、 文档与媒体篇 17 30908 附录一：XX理工大学校园文化活动申请表 19 30908 附录二：XX理工大学教室借用申请表 19 8126 附录三：XX理工大学南校区校园文化活动申请表 20 21673 附录四：XX理工大学南校区教室借用申请表 21 6022 附录五：XX理工大学南校区物资申请表 22 19400 附录六：体育场地清洁保证书 24 19400 附录七：其余物资申请书 24 附录八：学生活动印刷制品申请表 24 XX理工大学学生妇女委员会 组织简介 XX理工大学学生妇女委员会是在中国共产党XX理工大学委员会和上级妇联组织的领导，共青团XX理工大学指导下的校级学生组织。 自2006年3月14日成立以来，围绕学校的中心工作，以提高自身综合素质和提升竞争力为根本，以全心全意为广大女生服务为宗旨、以“自我管理、自我教育、自我服务”为原则进行合理的分工，制定各项工作计划和活动方案，增强了组织的创造力和凝聚力，并与各学院女工生活部保持紧密的联系与合作，为开展形式多样，有利于女大学生成才成长的教育活动和引领全校女大学生成为具有“自尊、自信、自立、自强”的“四自”精神新时代女性打下了坚实的基础。 XX理工大学学生妇女委员会的工作核心是：服务女生、关爱女生、提升女生综合素质。 组织概况和组织架构 妇委会宗旨：全心全意为广大女生服务 妇委会口号：“美，由我们守护” 妇委会工作原则：发现美、塑造美、展现美 组织架构： 华南理工大学学生妇女委员会 华南理工大学学生妇女委员会 华南理工大学学生妇女委员会常务委员会 秘书部 人力资源部 宣传部 维权部 文体部 公关部 礼仪队 秘书部——细心与物资活动左右齐，严谨于算盘珠子上下窜 官方版介绍 负责妇委会物资管理，会议组织，文档管理，对外承接活动，对内组织内部文化建设等各方面工作，以及日常值班工作，办公室管理，不但是整个妇委会后勤和秩序方面的“大管家”，也是妇委对外接触的一面旗帜。相信在我们的努力下能为妇委的运行添上一笔浓墨重彩！ 对内版介绍 金黄之庄严华丽——江湖没有小秘，却一直流行着小秘的传说：什么物资管理会议组织它都管，什么值班工作文化建设它都带头，后勤秩序，外联旗帜，皆a piece of cake！ 活动篇 部门活动 妇委会全员大会。定于每年十月中旬开展，让新成员尽快团结起来，迅速互相理解认识，并正式确定自己是集体中的一员，形成紧密的组织。 妇委会周年庆典。定于每年3月14日开展，回顾过去风风雨雨的岁月，让各部门在总结中成长、在交流与互动中共享成功的喜悦。 妇委会换届大会。定于每年4月份开展，根据《XX理工大学学生干部管理条例》的有关规定，由全委会讨论通过决定。 活动申请流程 提前20个工作日将策划书交主管常委初审。经主管常委初审后，应提前两周发给张XX老师审批； 认真填写XX理工大学校园文化活动申请表（见附录一）并盖章，一式两份； 应提前10天将活动申请表表交给1号楼校团委张XX老师审批盖章并借好活动场地。 若需借用小教室，应准备XX理工大学教室借用申请表（见附录二）去1号楼二楼教务处审批。 附录表格下载：XX理工大学官网→机构设置→校团委→下载专区 通知信息格式规范 表明身份 发送信息前都要表明身份： （1）对部门外师兄师姐： “师兄/师姐，你好，我是妇委秘书部的×××” （2）对老师或校外组织负责人： “×××，您好，我是（XX理工大学）学生妇女委员会秘书部的×××” 其他部门同级的： “你好，我是妇