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: 物业管理内审操作
ISO9000 2000
一、 ISO9000:2000系列标准的主要框架:
第一阶:品质手册——制定我们物业公司的总目标,即是指导我们工
作最后要达成什么。
第二阶:程序文件——由中间层依据上述目标,相互沟通应由哪一部
门、哪些人、做哪些事及完成后流向哪一部门。
第三阶:操作标准、作业指导书——教导基层人员如何进行某一服务
作业及做的过程中应注意什么问题。
第四阶:表格、记录——用来印证该服务过程是否依的服务标准,也
证明品质系统是否有效地运作。照订定的要求来完成,是否达到规定
的服务标准,也证明品质系统是否有效地运作。
二、 质量管理八项原则介绍
1、 顾客为中心(何为本 公司的服务对象?即“衣食父母”?物
业公司应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并力争超过顾
客期望。注:对不合理的需求我们无法满足.)
相关ISO条文:
5.2 客户导向 7.3.2设计与开发输入
5.3 品质政策 7.5.4客户财产
7.2.1产品相关要求的决定 8.2.1 客户满意度
7.2.3 客户沟通
2、 领导作用 (与旧版的主要区别,特别强调带头人的重要作用。
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领导者建立组织相互统一的宗旨、方向和内部环境。所创造的环境
能使员工充分参与实现组织的目标的活动。)
管理哲学:
目 标客户满意
方向性品质政策及品质目标
资 源人员、环境、设施设备
管 理品质系统、管理审查、品质规划、持续改善
相关ISO条文:
5.1 管理者承诺 5.4.2 品质管理系统规划
5.3 品质政策 5.6 管理审查
5.4.1 品质目标 6 资源管理
3、 全员参与(二十一 世纪是团队合作的世纪。各级人员都是公
司的根本,只有他们的充分参与才能使他们的才干为公司带来收
益。工作意愿+工作能力+工作目标)
相关ISO条文:
5.1 管理者承诺 6.2 人力资源
5.3 品质政策 7.5.4 顾客财产
4、 过程方法(将相关的 资源和活动作为过程来进行管理,可以
更高效地达到预期目的。经多次经验记录下完成作业的最好方法,
可以指导我们走直线,减少损耗。)
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每一件工作都有其真正的目的的以及必要的条件与资源;
工作的过程就是要去确认、去使用各项条件与资源从而实现工作
的目的;
工作的绩效不在开工作的过程是否完成,而是在乎工作的目标是
否达成;
在ISO9000:2000的标准中,内审作业的所有实务都要求我们内
审员运用“过程方法”的理念去达成。
5、 系统管理(针对我 们公司制定的目标,识别、理解并管理一
个由相互联系的物业服务过程所组成的体系,有助于提高物业服务
的时效。
目的:
强化主要过程的能力规划有效的行动方案
强化服务过程各职能部门相互协调,最终达成预期目标;
建立本公司有效性和效率的信心。
6、 持续改进(持续 改 进是公司一个永恒的目标。从大的品质
目标不断适应社会的进程而改变,到小的操作方法的改善以提高工
作时效等等,只有这样,公司才能实现永续经营,在竞争中处不败
之地。)
把握此精神,公司可得到的效益:
提高公司的实力并强化竞争优势;
增加对改进机会快速且灵活的反应能力;
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使我们公司的品质管理系统能动态地适应内外环境的变化并成
为公司发展的动力。
相关ISO条文:
5.1 管理者承诺 5.6 管理审查
5.3 品质政策 8.5.1 持续改进
7、 以事实为决策依据( 有效的决策是建立在对数据和信息进行
合乎逻辑和直观的工作分析基础上的。基础数据靠大家在日常工作
中的质量记录来支持。)
理解于:
决策的事实依据出至哪里;
有
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