人事部工作说明书.pdf

人力行政部管理手册 第一章 组织架构 一、 人力行政部架构及人员编制： 计划编制：5人 实际编制：4人 人事经理1人 人事 专员 清洁 前台 司机 1人 1人 1人 1人 第二章 人力行政部的工作职责 一、核心职能： 1、作为公司人力资管的管理部门，组建公司运营管理机制； 2、建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才； 3、制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划； 4、充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。 二.、工作职责： 1、根据该公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划； 2、制订公司人事管理制度，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的 落实； 3、核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划。 4、负责公司各部门设置、调整，进行定岗定编，协助其他部门和人员岗位职责； 5、负责日常人力资源管理工作（招聘甄选、绩效考核、离职等）； 6、协助各部门处理员工关系，主导协议、劳动合同签订、解除及社保办理等工作； 7、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利 政策并管理实施； 8、负责公司人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析； 9、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动，扩大企业影响力，提升员工 凝聚力； 10、负责办公室日常行政管理。 第三章 岗位说明 三、人力行政部各岗位职务说明书 岗位名称 人事经理 所属部门 人力行政部 岗位说明书 直接上级领导 总经理 岗位层级 A 岗位目标 做好人力资源各项工作及行政事务工作 岗位职责  建立健全本部门的管理制度及相关流程；  协助总经理构建和优化人力资源管理体系，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发 展等管理体系；  负责人力资源战略的实施监控与实施成效分析；  负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系决策性信息；  负责各部门组织架构的调整与优化；  公司岗位说明书体系的管理及动态维护工作；  负责工作分析、定岗、定编及定员工作；  通过工作分析，协助各部门进行岗位调整、岗位设置及岗位定编；  协助总监进行企业文化的制定、宣导  及时了解员工思想动态，并提出相对策略；  依据公司总目标和经营计划，分解制定本部门的年度、月度目标与实施计划；  制订员工培训计划并监督培训实施；  编制人力资源支出预算，作好人力资源成本控制。  负责代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。  编制工资计划，审核各职能部门的资金或提成分配方案。  建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决策提供参考依据。  协助人力资源总监塑造、维护、发展和传播企业文化；  行政工作  监督、核查各部门行政费用使用情况，严格控制成本；  负责固定资产的清查、监管；  协调各部门日常工作，创造良好的沟通平台；  建立并维护良好的公共关系，协调总监做好与当地政府职能部门的良好合作。 任职资格  学 历： 大专以上；  专 业： 人力资源管理、企业管理、工商管理等  性 别： 不限，28—40 岁；  工作经验：8—10 年大中型企业人力资源管理经验；