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办公自动化系统（ OA） 规格说明书 OA系统规格说明书 目 录 1 门户 3 1.1 办公门户 3 1.2 部门主页 5 1.3 领导办公平台 6 2 公文流转 6 2.1 发文管理 6 2.2 收文管理 8 2.3 签报管理 10 2.4 督察督办 12 3 个人办公 13 3.1 个人邮件 13 3.2 待办事宜 13 3.3 日程安排 13 3.4 名片夹 14 3.5 个人文档（记事本） 14 3.6 密码维护 14 4 综合办公 15 4.1 会议管理 15 4.2 车辆管理 16 4.3 值班管理 18 4.4 办公用品管理 19 4.5 出差管理 20 4.6 接待管理 21 4.7 文档中心 21 4.8 工作日志 22 4.9 领导工作指派 23 4.10 文件报送 24 5 公共信息 25 5.1 电子公告 25 5.2 公共通讯录 26 5.3 电子图书 26 5.4 大事记 26 5.5 公司论坛 27 5.6 电子期刊 28 5.7 政策法规 29 5.8 规章制度 29 5.9 意见箱 30 5.10 在线培训 30 5.11 视频信息 31 5.12 常用信息 32 6 系统管理 32 6.1 工作流定制 32 6.2 用户管理 33 - 2 - OA系统规格说明书 6.3 管理引擎（系统配置） 34 7 附加子系统 35 7.1 短信 35 7.2 RTX 系统 35 7.3 电子印章 36 7.4 档案管理系统 36 7.5 手写批示 36 8 集团办公厅 38 8.1 信访工作情况 38 8.2 信息采集 39 8.3 出国计划管理 39 8.4 出国申请报告管理 40 8.5 出国文件管理 40 9 国际合作部 41 9.1 涉外项目 41 9.2 外事活动 42 9.3 涉外信息数据发布 43 9.4 外事管理 44 10 党群工作部 45 10.1 视频会议 45 10.2 领导讲话 46 11 财务部（集团） 46 11.1 借款报销 46 11.2 财务报告 47 门户 1.1 办公门户 1.1.1 功能概述 信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术， 您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。 信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面通过门户平台进行统一设计， 统一实现。使操作界面清晰，美观，干净，直观，前后操作连贯。信息门户的建设将以数据获 取和数据整合为核心，通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机整合来 - 3 - OA系统规格说明书 为综合业务网的工作协同服务。 此外，大多数门户都要求具有个性化，这使门户可以为用户提供相关信息。个性化可以为用户带来更富有成效的互动化体验，同时也提高用户对门户的忠诚度。 1.1.2 办公门户内容 通过在 Lotus Domino 平台上的基本开发技术，并结合基于 WWW 浏览器的众多设 计思想和实现手段，我们设计了标准版信息门户产品。下图所示为信息门户的大概框架 内容。 图 1 综合办信息门户的框架设计 信息门户的首页面作为综合办内部办公的一部分，直接提供综合办内部的新闻、通知、公告等办公信息。这些栏目的内容维护和发布审批在办公系统中进行。 通过部门信息门户可以生成公司相关部门的内部办公主页。 在部门主页上的栏目由部门信息管理人员定义产生。 在信息门户中通过页面模板管理和页面设置实现站点布局与信息的分离。 站点页面 的布局和具体表现形式由站点设计人员在通用的网页设计工具 （例如 Net Objects Fusion、 Macromedia Dreamweaver或 Microsoft Frontpage等）中设计。页面模板设计完成之后， - 4 - OA系统规格说明书 导入到 Domino 中。此后，设置页面中的栏目与对应的后台数据库连接。这样，就可以 在前面设计好的站点页面上以当初设计好的布局将这些数据库中的信息表现出来， 从而完成了站点的后台便捷更新。 接下来的图片，展示了集团办公厅相应的结构和展现在用户面前的工作页面的大体框架。 集团办公厅部门主页 动画或图片 部门导航 部门公告 规章制度 部门动态 部门的特色链接 系统管理：集团办公厅 OA 项目组 电话： xxxxxxxx E-MAIL ：xxxxxxxxxxxxxxxxxx 建议使用 IE5.0 ，800*600 或者 1024*768 分辨率浏览本系统