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现场评审的方法: 现场扫描:全面观察现场 逐项评审:按照评审核查表逐项进行 追踪评审:由某一过程的某一点开始,核查相应要素之间的联系是否合理,运作是否符合程序规定 重点发散评审:以某个重点评审项目为中心,辐射扩大评审范围,对相关诸环节进行核查 综合评审:上述评审方法的综合利用,应用最多、效果最好。 * 评审流程-现场评审 评审流程-现场评审 技术能力评审的方法: 跟踪关键试验过程; 观察试验设备和试验环境; 查阅文件和记录; 就相关技术问题对试验人员进行提问。 * 技术能力确认方式: 现场试验:观察指定项目检测的全过程 盲样试验:将试验结果与参考值比较 现场演示:部分采用现场试验,加上操作人员的口述和模拟操作,展现试验全过程 利用能力验证结果:实验室参加能力验证的表现可以反映实验室的综合能力 * 评审流程-现场评审 现场提问:就某特定方法的理解、作业方法、原理和疑难问题对检验人员进行提问 查阅记录/报告 核查仪器设备配置 其他方法:检查方法确认记录、性能验证记录等等 * 评审流程-现场评审 检验前后程序的评审: 评审组在实验室服务的临床客户中抽样进行,通过: 观察临床医护人员的样品采集操作 观察样品运输 与临床医护人员交谈等 取得证据:检验申请、采集手册受控和培训、样品采集操作、标本保存及运输条件、危急值登记、结果报告、检验周期(TAT)、结果解释及利用等。 * 评审流程-现场评审 评审流程-座谈会 评审组与医生和护士召开座谈会,了解检验前和检验后程序的控制,实验室检验结果的使用情况,生物参考区间与危急值的评审,合同评审,实验室与临床的沟通,改进机会等。 血站:与临床用血单位的沟通或意见反馈记录?特殊血型鉴定结果的使用情况? 现场评审会议签到表 * 评审流程-评审组内部会 评审组内部会: 每天召开; 交流情况,讨论问题,了解进度,及时调整任务,组织、调控评审进程,必要时调整评审计划,解决疑难问题; 最后一次内部会,讨论评审发现和结论,评价QMS有效性。 * 评审流程-与实验室沟通 充分沟通不符合项和观察项,听取被评审实验室的意见,确认签字; 沟通评审中发现的相关管理问题; 对技术领域的相关问题进行讨论。 * 评审流程-末次会议 报告评审情况,评价QMS有效性,说明评审中发现的主要问题; 宣布现场评审结论; 宣读不符合报告,提出整改要求及具体的整改验证期限; 说明评审的局限性、时限性; 介绍CNAS相关规定,如标识使用、申投诉; 实验室负责人对评审结论发表意见并签字。 现场评审会议签到表 * 评审流程-跟踪验证 原因分析和影响范围分析适当; 纠正措施具有针对性; 不符合项已得到纠正,纠正措施的有效性已充分验证; 对类似问题再发生的风险进行了评估; 现场跟踪验证:环境设施、人员能力不符合要求,或对整改材料仅进行书面审查不能确认其整改是否有效时进行。 * 不符合项和观察项 不符合项:评审中发现的事实不满足规定要求 观察项:没有充足的证据证明评审员观察到的内容是否符合规定的要求,或根据评审员的经验,认为某方面可能存在潜在的不符合因素,需引起被评审方的注意 * 评审发现和报告 不符合项分类: 实验室建立的文件化管理体系不符合规定标准(督导审核表) 实验室建立的文件化管理体系没有执行 实验室建立的管理体系虽然执行了,但未实现目标。 * 评审发现和报告 评审发现和报告 不符合项的判定依据: 认可规则、准则、应用说明(督导核查条款); 实验室管理体系文件(包括规章制度、质量手册、程序文件、作业指导书等) 检验标准/方法和/或校准规范/方法等。 * 评审发现和报告 不符合项描述的基本要求: 事实描述客观、准确、可追溯,包括时间、地点、人物(用工号或职务)、文件编号、设备编号、不符合事实 清晰简洁 依据恰当 判别正确 合并同类项 不同条款分别描述 * 不符合项描述应避免: 不可追溯 主观判断 分析原因 琐碎 情绪化 * 评审发现和报告 评审发现的结论: 指明发现的事实与规定要求的哪项规定不符 所对照的标准应是本次评审所确定的依据 所对照的实验室管理体系文件,是实验室确认的现行有效文件 * 评审发现和报告 CNAS-PD14/16-A/4《医学实验室质量和能力认可评审报告》正文: 实验室概况; 实验室基本信息; 评审简况(日期、地点、类型、依据、范围); 评审情况及主要结果; 评审结论(评审组推荐意见、纠正措施的落实时间、推荐/维持认可范围); 评审组签名; 实验室确认意见; 附表、附件、附加说明。 * 评审发现和报告 CNAS-PD14/16-A/4《医学实验室质量和能力认可评审报告》 评审情况及主要结果: 评审时见面的实验室主要人员; 实验室质量管理体系文件评审和运行符合性的评审结果; 实验室技术能力评审结果(包括
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