业务流程与工作分析课件.pptx

工作分析 定义：工作分析明确了各 个工作所需承担的责任，以及 技术的资历要求，还有工作环 境条件的考量。; 工作关乎国民经济 工作关乎企业 工作关乎每个人 ;为什么进行岗位分析？ 岗位评估人员 各职能经理 高层管理人员 在职人员自己;为什么进行岗位分析？ 招聘人员 培训师 绩效评估人员 个人发展计划 公司规划人员; ;岗位与组织战略、结构和流程;企业的要求;岗位与企业流程管理 ;流程的概念 ;流程的意义 ;业务流程VS企业组织结构 ;业务流程VS企业组织结构 ;业务流程VS企业组织结构 ;业务流程VS企业组织结构 ;业务流程VS企业组织结构 ;岗位分析三大原则 1、分析，而不是列清单； analysis,not lists 2、分析工作，而不是在职人； jobs, not people 3、分析实际工作，而不是做主观臆断。 Facts, not judgements;岗位分析的方法;岗位分析面谈;如何撰写岗位说明书？ How to Write a Job Description? 上级主管 岗位分析员 在职人员 ;谁完成职位说明书？ 办法一、被分析岗位的直接主管； 办法二、岗位分析专员。;岗位说明书 Job descriptions;什么是职位说明书？ 职位说明书又称职位描述，职位界定，岗位说明等，用来定义，辨别和描述一个职位的最重要特征。它仅描述职位本身，而与从事或即将从事此工作的人员无关。 通俗地讲，就是通过对职位的工作内容，责任范围等的分析，给工作岗位画像、照相。;为什么要制定职位说明书？ 编制职位说明书是企业管理的一项基础，也是各级主管的一项基本职责。它可以使主管对下属的工作要求有清晰的了解，以便提供必要的辅导，作出恰当的评估。另外，职位说明书为公司的许多项目（例如招聘，薪酬调查，技能差距分析，绩效考核和级别确定等）提供必要的信息。;为什么要制定职位说明书？ 便于理解组织机构和工作关系； 是职位评估进而评定各职位薪酬，级别， 薪酬调查的基本依据； 使员工充分了解自己在组织中的作用，相 应的责任和职权；同时便于各级主管有效 地管理下属的工作； 是??部门绩效管理的依据之一。既便于各 级主管进行有效的绩效考核，又为员工提 供自我评定的参考标准；;为什么要制定职位说明书？ 为招聘选材提供客观依据。公司可根据工 作内容和技能要素，进行招聘工作； 便于制定个人工作计划和部门工作计划； 便于各级主管为下属制定培训，晋升，公 司内岗位调动计划。;职位概括 职位名称 指公司内部的工作岗位头衔.它应该能反映此职位的主要功能。如会计，销售经理。 部门名称 指各部门，办公室。例如，人事部、财务部、维修部，如果是分公司，请注明名称后，再同时写明部门名称。 分支部门 指各职能，各大部门下属的分支机构或部门。如果没有，该栏目可以省略。;职位概括 直接主管 直接上级主管的工作头衔. 直接主管签字和任职人签字 在职位说明书编制完成之后，或新的任职者就任之前，直接主管将说明书交给下属，双方签字确认。 职位说明书撰写/修改人姓名 职位说明书撰写/修改日期;总体工作目标 请使用一两句简捷概括的话，准确说明该岗 位存在的原因是什么。 通常情况下一两句话就足以说明，除非该岗 位是由一个任职人同时完成着两个或更多的 不同的工作。 此部分的撰写目的主要是从公司整体的角度 看待该岗位的总体重要性，或者是该岗位对 公司业务的独特贡献。 通常以一个动词开始总体工作目标的撰写， 如计划，指导，监督，协调等。;总体工作目标 例如：销售经理 计划，组织并控制销售的动作以完成销售额，达成销售利润，同时降低销售费用。 干什么？计划组织并控制 影响什么？销售的运作 这样做的目的？在降低销售费用的同时，完成销售额，达成销售利润。;汇报及联络关系 下属人数 指可以支配和管理的人数。是直接管理和间接管理的全部员工数之和。 内部关联 在完成工作时，该岗位会同公司内什么样的主管上级/同部门同事/其它部门发生工作关系；也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些。 外部关联 指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商，客户，上级单位，关系单位，政府机关等。;工作性质及范围 用一段或两段话概括说明该职位的主要工作内容，以描绘该职位是如何融汇到企业当中。说明该职位在完成工作过程中主要需处理的问题和所面临的挑战，同