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学习档案管理心得体会 学习档案管理心得体会篇 1 培训学习期间，我深深地感 受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜 集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构 建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培 训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的 知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问 题，也是日后档案管理工作的重中之重。所以，重新构建适 宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案 信息资源是当务之急，也是有利于综合档案管理工作的开展 和日常管理的关键点。 首先，要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识，针对 公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目 ;其 次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。目 前，我公司档案管理工作存在的问题：各业务部门档案工作 开展并未形成制度，这一问题主要表现在以下几个方面：一 是，业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围，导致部分 档案信息的流失。二是，在日常活动中形成的大量档案均分 散保存，档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要 表现在：业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、 洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中， 不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印 件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分 流失。上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发的 档案资源。 三、档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是 赛迪顾问档案管理工作的发展方向 档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期 的档案工作起到了积极作用，但结合我公司具体实际情况来 看，有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要，必 须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、 保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。 我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定，财务部门 和综合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、 合同管理在是绝对机密的，所以这部分档案以分散保存的形 式保管。另外，我公司组织机构众多，涉及公司业务拓展、 专项研究、会议公关活动等方方面面，这些部门承担的大量 繁重的业务支撑工作。针对这种特性，公司档案管理也要符 合这一企业特点的模式，要在加强对知识产权档案和涉及商 业秘密档案的管理的同时，确定公司档案文件材料的归档范 围，并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神 的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案部门 长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节，在 模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周 期。在模式上集中统一，即要求公司各部门所保管的档案要 相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档 案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各 部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是 我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录公司发展和 业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范， 有规可循，有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的， 同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门，如 人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等，这些部门 的档案实体，都要针对各自部门的不同性质和特点，制定不 同的管理方法，进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不 影响日后调档利用，又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷, 而不视其为额外负担，值得进一步探讨。因为无论是档案的 业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最 终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水 平，而不是增加管理环节。 四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工 作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业 务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑 战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案 和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要 求。 目前我公司为提高工作效率，没有设立专门的档案人 员，采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实 践知识，建立有效的档案管理制度，使兼职档案人员成为一 名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才， 公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的 业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要 认真学习档案管理知识，提