采购系统教育训练.pptx

采购管理系统教育训练--PUR;１. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 7 ．期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;壹 . 前言;二、教育训练课程之目的;１．供应厂商价格管理。 ２．提供料件之请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评核。;１．提高料件采购流程之效率与正确性。 ２．降低生产停工待料之异常发生。 ３．加强供应厂商之评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。;◆◆课程大纲◆◆;一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统之关联;(一)、系统主画面; 基本信息创建 采购人员.厂商创建与列表.单据性质设置 品号厂商管理 品号厂商信息及异动信息登录 价格异动管理 核价单创建 日常异动处理 采购单创建.采购变更.进货及退货作业 采购进度管理 预计进货表.采购交货状况表 收料验退管理 进货明细表.进货统计表.品号历史记录表.验退明细表 异常管理 采购价格异常表.厂商进货异常表 厂商评核 厂商交货/质量评等.厂商ABC分析表 批次作业 采购已交量重计.统计信息更新.采购指定结案 厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价. 进货统计.每月统计;基本信息规划;（四）与其他系统的关联性;◆◆课程大纲◆◆;3、基本信息创建及信息字段说明;1.厂别信息创建作业 2.库别信息创建作业 1.部门信息创建作业 3.币别汇率创建作业 4.编码原则设置作业 4.职务类别设置作业 2.交易对象分类设置作业 6.注记/签核信息设置作业 7.程序注记/签核信息创建作业;3、基本信息创建及信息字段说明;一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商信息创建字段说明 三、单据性质之设置建议及信息字段说明; 一、供应厂商信息字段说明; X X XX;◆.核准状况:已核准.尚待核准.不准交易 ◆.允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分 多笔进货单进货 ◆.随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票 号码不可空白 ◆.最近交易日期:由最近一次进货单回写 ◆.单价管制:可设置“单价超限率”,以控管 采购之单价;◆ ABC等级︰可透过厂商ABC分析表更新 ◆交货评等︰可透过厂商交货/质量评等作业更新 ◆质量评等︰可透过厂商交货/质量评等作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护 ◆加工费用: 加工费用之明细科目(自动分录系统使用) ◆应付帐款︰应付帐款之明细科目(自动分录系统使用) ◆应付票据︰应付票据之明细科目(自动分录系统使用);(二)、供应厂商信息字段说明;结帐;进货单; 二、品号厂商之价格管理;品号厂商信息;品号厂商档;◆.报价日期/生效日期／失效日期; 分量计价;三、单据性质之设置建议及信息字段说明;◆．单别代号： 不可重复，请以数字组合编码。 ◆．单据性质 : 请购单 进货单 核价单 退货单 采购单 ;◆．编码方式： 码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置 1.日 编:YYMMDD99999 2.月 编:YYMM9999999 3.流水号:99999999999 4.手动编号:在异动作业中自行输入编号 ; 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐 务之更新(库存之增减)或者承认单据生效性. 单据如果输入完成还须第二人审查核准后， 才可更新库存者，应设为【N】; 凭证每输完一张是否马上打印出来。 多人或多机共用打印机时应设置为 批次打印。; 针对料件厂商异动单据，如采购单、收 料单及料件厂商异动单之性质单别才有 效用。 ◆．核对采购： 针对收料单是否一定要输入采购单才可 办理收料，目的乃避免无采单之收料发 生。;单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 采单 核价 结帐;为配合信息的管理请将采购单之编码方式