基层管理方法8备课讲稿.ppt

● 制作原则 ※ 目的明确。 ※ 数据要准确，前后一致。 ※ 明确表示何人、何时、用何种方法绘制。 ※ 刻度单位要合理划分，图上的坐标名称要表示清楚 ※ 不要使用过多的颜色。 ※ 要求标准化。 ※ 实用第一，美观次之。 ※ 图表上有必要的文字说明，主题简单地写在图表的 上部，其它说明放在图表的下部。 （4）几种常见图表介绍 ● 棒形图 将若干等宽的长柱排列，以长短表示数值的大小。 第一季 第二季 第三季 第四季 一车间 20.4 27.4 90 20.4 二车间 30.6 38.6 34.6 31.6 ● 扇形图 将图形进行划分，以扇形的大小表示数量的多少。 大学生： 13 中学生 100 小学生 40 ● 推移图 表示某个数值随时间变动的图形。 ● 带状图 将一个矩形进行划分，以矩形的大小表示数量的多少。 蛋白质 淀粉 脂肪 水分 其它 15% 13% 15% 45% 12% ● 进度图 用来反映日程某产品生产进度表计划进度的图形。 No 工作 目标 1~3月 4~6月 7~9月 负责人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 1 设计 张XX 2 试验 李XX ● 流程图 用来描述一件工作的图形。用箭头指明流程的方向，在有判断的地方要使用菱形。 A 醒来 该起床吗？ 刷牙洗脸 早餐准备好吗 吃早餐 离开宿舍 B 稍睡一会 准备早餐 去上班工作流程 6、时间管理 一个成功的时间管理者需要做下面三部分工作。（一）分析现状●看到文书第一眼，不想把它处理掉 ●危机常常光顾我，不善规划是原因●做事有时欠主动，别人催促才做好 ●自己工作谁重要，优先顺序没概念●每天不知要做甚，三十分钟找事做 ●只要会议我主持，必然超过实际时●意外事情实在多，计划赶不上变化 ●常常著手订计划 ，纸上要比完成多●每天有事实在心，却无效率可以言 ●本来事情可授权，事必躬亲才放心  （二）找出最大的时间浪漫 下面是最浪费时间的十项工作，看看自己在其中占有哪 些项： (1) 乱放东西是首位，翻箱倒柜最费时。 (2) 开会属于第二位，好多会议无效益。 (3) 电话属于第三位，管理不好掉陷阱。 (4) 干扰列在第四位，应酬很多实在累。 (5) 拖延列在第五位，对人对己都不利。 (6) 垃圾档案属第六，鱼目混珠低效率。 (7) 危机属于第七位，接踵而至难应付。 (8) 颠倒授权属第八，别人求援常应答。 (9) 完美主义属第九，精工细雕属多余。 (10)精神涣散属第十，流畅受阻费时间。 （三）改变习惯 下面的十条也许是改变十大时间浪费的良药： ※有用的东西定位放置。 ※每个与会者带着建议来开会，带着任何离开。 ※把每个电话都视为一个国际长途，突出重点，长话短说。 ※把你自己的计划当老板的计划，那么，你就会抵搞一切干扰。 ※当天的事情当天完成。 ※丢弃无用的东西，要快、要狠。不可有[也许有一天会用 到……]的想法。 ※事后处理，不如事前预防。 ※你永远干不完所有的事情，要学会通过别人把自己的事情做 好。 ※万事从功能出发。即：以最小的投入，达到使用者接受的标准。 ※采取积极的人生观，专一地沿着你认定的方向前进。 开一个有效的会议 会议有许多好处，但其主要功能有四点。 第一、传达信息并接收； 第二、产生新构想； 第三、对决策或行动达成共识； 第四、集合专家解决疑难问题。 一个低效的会议常常是因为对下面的问题不太清楚： ＊ 会议成本有多高、是否大过所获益 ＊会议是否订规划、事先妥善来安排 ＊因为姗姗来迟者、会议延后有多少 ＊会议召开所费时、是否总比预计长 ＊会议召开之期间、设施有无出问题 ＊是否会议我参加、能使成果有影响 ＊其他与会之人员、有无相当之贡献 ＊会议是否常跑调、脱离议程之轨道 ＊会议内容有记录、是否日后可查找 ＊会议所做之决定、会后是否都