[规章制度]校团委办公室规章制度.docVIP

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[规章制度]校团委办公室规章制度 校团委办公室规章制度 一、钥匙管理制度: 1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的,由于学生工作的需要,在协商学院情况下配备办公室钥匙。 2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间,认真负责办公室财产安全。 3、由于学生工作需要,其他任何人如有事需要借用办公室,必须事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可使用。使用期间,进行办公室出入登记,办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人) 4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。 5、闲杂人等不得随意进出办公室。 二、财产管理制度: 1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可,任何人不得私自使用办公室的用品。 2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下,使用人员可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。 3、所有办公室物品在使用或者借出之前,有关负责人必须进行必要的财产借出登记,详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。 4、所有办公室物品在归还之时,有关负责人必须进行必要的财产归还登记。经办人必须对归还物品清点,如出现问题,经办人承担全部责任。 5、所有使用办公室物品者,必须在使用期间保证物品的完整性和安全性;私自使用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。 三、工作开展制度 1、配合主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务; 2.收集各系、各部门的计划、总结等资料,进行存档; 3、及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议; 4、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透明度,反映同学们 __和建议; 5、为各部门提供资料; 6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作; 四、内部规定 1、办公室内不得大声喧哗、打闹。 2、不得私自带他人进入办公室。 3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。 4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。 5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。 6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。 7、接待领导老师要热情,有事情要及时向老师反映。 校团委办公室管理规章制度 第一章总则 第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。 第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。 第二章校团委办公室职能 第三条办公室职能 第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公; 第二项举行小型会议; 第三项收发各项文件; 第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件及归档; 第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,资料等事务; 第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行; 第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。 第三章办公室物资管理 第四条校团委办公室所有物资归团委所有。 第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。 第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资; 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品; 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备; 库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。 第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。 第八条物资使用与保管 第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费; 第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不

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