船舶技术档案管理资料.ppt

项目顺序号 项目顺序号通常可采用三位数字流水编号，或者采用项目代号、工作控制号、船检登记号、图纸批准号等作为项目顺序号 。 优选 * 案卷顺序号 案卷顺序号可采用两位数字流水编号 。 优选 * 档案号的书写形式 档案号的书写形式为：“分类号.项目顺序号—案卷顺序号”。分类号中大类号（CJ）与属类号（5）依次连写；属类号和小类号、四级类目、五级类目号数字之间用实心小圆点分隔。分类号与项目顺序号之间用实心小圆点分隔，项目顺序号与案卷顺序号之间用“—”连接。填写时也可分两行，其中分类号在上一行，项目顺序号和案卷顺序号在下一行 。 例CJ5·1·1·1·2001E5100070—08 优选 * 船舶和图纸的项目顺序号 船舶检验项目的项目顺序号为船检登记号。 审查批准的船舶图纸的项目顺序号为图纸批准号。 优选 * 案卷目录的排序 船舶检验项目的案卷目录顺序依据检验编号。 审查批准的船舶图纸的案卷目录顺序依据图纸审查意见书。 优选 * 建造检验的船检档案立卷 建造检验的船检档案包括：图纸和检验资料，其中图纸和检验资料应分别立卷，图纸不需装订。 1次立卷的内容不应多盒分装，如图纸多，可分船、机、电立2至3卷。 因此，新船的档案第1次归档可能组成1个或多个案卷。 优选 * 船检档案的编目 一卷档案： 封面 卷内目录 备考表 一个项目保管单位： 案卷目录 脊背（档案盒） 一个机构： 全宗目录（案卷目录索引） 优选 * 优选 * 立卷的封面 档号：本次立卷的档案号。 档案馆号：档案馆给，不填 案卷题名：船名、检验时间、检验类型 (“XX船舶XX年XX检验”) 立卷单位：本单位名称 起止日期：档案内容涉及到的起止日期 保管期限：详见规定，船舶为长期 密级：没有，不填 优选 * 优选 * 船舶检验技术档案管理 胡 卓 广东海事局 优选 * 定义 船舶检验技术档案（以下简称“船检档案”）是指船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设施和船用产品（含船运货物集装箱，以下同）法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当归档保存的技术文件材料。本条所指的相关活动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构的认可（以下简称“机构认可”）等活动。 优选 * 档案立卷 船检档案立卷应符合《交通部文件材料立卷归档办法》的要求，按照项目的类别或特征分别立卷，构成一个项目保管单位。在一个项目保管单位内，可以依据文件的数量按时间阶段或检验项目组成一个或若干个案卷。档案管理人员填写《案卷目录》。 优选 * 分工 船检技术文件材料的立卷，由承办项目的检验人员负责，并填写《卷内目录》 。 档案管理人员填写《案卷目录》，并将立卷的档案放入项目保管单位中。 注：上述检验人员是船检部门的人员，但不一定是现场检验人员。 优选 * 档案分类：船舶 船舶、海上设施检验按船舶、海上设施立卷，即一船（海上设施）为一个项目保管单位，其中可按图纸、建造检验、营运检验项目随时间顺序分别组卷。 优选 * 档案分类：图纸 船舶图纸档案分为审批图纸档案和船舶检验使用图纸档案两种，审批图纸档案须单独立卷存档。 船舶检验使用的图纸档案立卷方式为船舶图纸和检验项目组合立卷，即一船为一个项目保管单位，其中可按图纸、建造检验、营运检验项目随时间顺序分别组卷。 优选 * 档案分类：工厂认可 工厂认可和型式认可可按工厂立卷，即一个工厂为一个项目保管单位，单项产品检验可按产品类别或时间特征立卷。 优选 * 档案分类：机构认可 检修、检测机构认可可按不同的机构分别立卷，即一个机构为一个项目保管单位。 优选 * 档案分类：焊工考试 焊工考试以一个焊工考试机构（即考试委员会）构成一个项目保管单位，其中可按焊工考试机构认可和每批次焊工考试形成的档案分别组卷。 优选 * 船舶检验类档案立卷内容： （一）船舶图纸审查，包括： 1.审图申请书 2.审图意见书 3.图纸审查备忘录(含图纸审查备忘录的答复及其底稿等相关文件) 4.送审图纸 5.吨位计算书 优选 * 船舶检验类档案立卷内容： （二）船舶建造检验资料，包括： 1.建造检验申请书 2.船检登记号申请及批复 3.建造厂的资质证书复印件(如有) 4.各项程序阶段检验项目单 5.各种质量反馈表 6.遗留项目备忘录 7.船舶建造检验报告、检验记录及其底稿 8.船舶检验证书副本及其底稿 9.吨位计算书 10.船舶出厂质量文件及有关技术问题函电文件 11.主要原材料、机电设备检验（认可）证书复印件 12.船厂、船东、船检机构有关船舶检验问题的来往文件资料 13.审图意见书 14.批准图纸 15.完工图纸 优选 * 船舶检验类档案立卷内容： （三）船舶营运检验资料，包括： 1.检验申请书 2.检验报告及其底稿 3.检验证书副本及