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内部(机密)
希尼亚服饰织造有限公司
人力资源部规划-选聘-任用
XNY-RENLIBU-0001
制订:王永信
内部(机密)
希尼亚服饰织造有限公司
人力资源部规划-选聘-任用
XNY-RENLIBU-0001
制订:王永信
人事管理规则
之
选聘 任 用
会 签 栏
人力部
总经理
董事长
日期
修 订 记 录
版次
修 订 内 容
修订日期
01
新发行
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选 聘 任 用
1.0制定目的:
为了使本公司人力资源维持稳定,建立公平公正的甄选制度,协助公司新进人员更快更好地适应工作环境,以利公司发展,特制定本规定。
2.0组织与人员编制之核定
2.1本公司各部门依公司的营运目标和发展策略,按各部门的组织机能、工作负荷及人力长远发展需要,填制“人员编制表”,经人力部审核后,呈总经理核定。
2.2组织与人员编制变更时,应重填“人员编制表”,并与原核定之“人员编制表”及变更前后差异说明一起,呈总经理核定。
3.0人员增补申请
3.1本公司各部门人员的增补依编制所列职位,填写《人力增补申请单》,经所属部门经理审核,行政部复核后(若属超编制人员增补,须附总经理签批变更后的“人员编制表”),由人力部统一招聘,同时附该职位之岗位说明书,并确定以下原则:
3.1.1符合目前和近期业务需要。
3.1.2需做好劳务成本的投入与产出评估。
3.1.3有助于提高工作效率和促进业务发展,避免人浮于事。
3.1.4适应用人单位领导、管理能力和管理幅度。
3.1.5符合人力资源整体开发政策。
4.0招聘过程管理
人力部根据各部门人力需求做出统一招聘计划并负责统一协调管理。
4.1 选择招聘方式和对象
人力部依核准的《人力增补申请单》确定招聘人员类型、数量、时间、核实待招聘人员职务标准,预测应聘来源,确定招聘方式。
4.2确定招聘方式:
4.2.1人才市场:如人才交流会、人才招聘会等
4.2.2刊登招聘广告:依用人单位《人力增补申请单》的条件,在报刊杂志上刊登招聘广告
4.2.3高等院校、职业高中、中等专业学校
4.2.4猎头或人才顾问公司
4.2.5互联网:加入人才供求网络(HRIS)等形式发布招聘信息,收集应聘者资料
4.2.6内部招聘:一般中低层管理人员和技术人员
4.2.7同仁推荐和介绍:中高层管理人员和技术开发人员
4.3组织招聘及资格审核
4.3.1招聘渠道与时间确定,拟定招聘计划
4.3.2确定外部与内部补充人员数量与质量
4.3.3人力部负责初审应聘者的个人简历、工作经历及学历证书、身份证复印件等;
4.3.4用人单位补审初审合格者,审核通过后知会人力部;
5.0面试
5.1本公司增补人员应经“初试”、与“复试”,必要时得举行笔试、心智能力测试、性格测试或技能考试,面试、录用的权责:
职 位
初 试
复 试
核 定
基层员工
人力部+用人单位主管
用人单位主管
用人单位主管
初阶干部
人力部主管+用人单位主管
用人单位主管
总经理
中阶干部
人力部主管+用人单位主管
.总监/总经理
董事长
高阶干部
人力部主管
总经理
董事长
5.2面试内容
5.2.1向应聘者介绍公司及应聘工作项目。
5.2.2了解应聘者
①了解应聘者主要工作经历(是否对本公司感兴趣)、专长等
②了解应聘者工作能力、意愿及目标
③了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。
6.0报到
6.1本公司新进人员,应予报到时缴交下列各项资料:
6.1.1身份证影印本一份;
6.1.2最高学历证及相关学历证书一份;
6.1.3技术职称证或技工上岗证(特种作业证);
6.1.4计划生育证明;
6.1.5市级以上医院体检证明;
6.1.6近三个月内彩色免冠一寸照片两张;
6.1.7《职员合同书》一式三份;
6.1.8其他必要的文件(由人事单位视需要要求提供原任职公司之离职证明、经验年资证明等);
以上各项由人事单位统筹建档,以密件保管,非经当事人最高主管核准,一律不得借阅,或做其他处理。新进人员报到日起,若资料不全,应限期补办,否则做暂停发放薪资或无偿解雇处理。
8.0初任试用
8.1新进人员的试用期为三个月,如表现不佳可视情延长试用期,但最多不超过六个月;当月10日前入职的,从本月1 日起计算试用期,10日后入职,从下月1日起计算试用期。
8.3试用期内,因工作能力突出和工作成绩优秀或受到其它重大表彰的,可提前结束试用期,但需部门提出申请,列出其业绩和三大优点(事迹),交人力部审核后,报总经理批准。
8.4试用期满合格转正:经考核评估合格之试用员工,依
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