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深圳市真功高科电子有限公司
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SHENZHEN ZHENGONGHI-TECH ELECTRONICS CO.,LTD.
人力资源管理程序
文件编号: ZG-QP-006
文件版本: B0
控制状态: 受控本
分 发 号:
拟 制:
审 核:
批 准:
生效日期: 2003-01-18
请指定文件发放部门
请指定文件发放部门
☆
□
总经办
☆
□
行政人事部
☆
□
研发工程部
☆
□
品质部
☆
□
物料部
☆
□
生产部
注:☆表示为该文件的主要涉及部门 ,□表示为该文件的次要涉及部门。
文件标题
人力资源管理程序
文件编号
ZG-QP-006
版本
B0
制定部门
行政人事部
生效日期
2003-01-18
页码
PAGE 4/ NUMPAGES 6
文件名称(型号)
人力资源管理程序
文件编号
ZG-QP-006
文件制定部门
行政人事部
文件初次生效日期
02.10.12
序号
修改内容记要
版本
修改日期
记录人
附件一:文件变更履历表
附件一:
1.文件依据和定义:
1.1依据:
3.1.1《质量手册》第6.2章节:人力资源
1.2定义: 无
2.目的:
为配合公司长期发展的需要,培养人才,保证质量管理体系持续有效运行,特制定本程序。
3.适用范围:
适用于本公司人力资源管理及员工培训活动。
4.主要职责与权限:
4.1行政人事部管理员:全面负责人事管理,如组织应聘人员复试、人事档案的管理及监督培训考核工作;
4.2各部门主管:负责提出人力需求计划和实施培训教育。
4.3总经理:审核招聘计划和总体性的培训计划;
5.工作内容:
5.1作业流程图(见附件一)
5.2人力资源管理
5.2.1行政部根据本司实际情况、在征求各部门负责人意见的基础上制定“岗位资格要求”标准,作为员工招聘、转岗的参考依据。标准须包括学历、技术等级、工作经历等。
5.2.3公司内工人工作调动及任免由行政人事部统一负责,干部调动及任免须报总经理批准。
5.2.3各部门需做人事调动的,须报行政人事部批准。
5.2.4行政人事部负责人事档案管理。离职员工档案保存期为三年。
5.3 人力资源的需求与培训
5.3.1各部门主管通过《人力资源需求审查表》(QR-006-01)提出本部门人力需求计划,经行政管理员审核后报总经理批准,批准后人事管理员联络、组织招工、招聘工作。
5.3.2 应聘员工递交有关身份、学历、培训资格等证明文件复印件后由人事管理员初评,再由相关部门负责人进行技术/专业复审,并将复审结果记录在《人力资源需求审查表》中,上报告总经理审批。审批通过后由人事管理员通知面试人具体上班时间。入职者要填写本公司的《员工入厂登记表》(QR-006-02),交人事管理员办理入厂手续和保存人事档案。
5.3.3行政人事部根据“新职员工入厂培训教材”对新职工进行首次培训,培训方式视新员工人数可采用个别培训或集中培训,培训情况应记录在《员工培训考核记录表》中(QR-006-03)。
5.3.4 新进公司的中级管理、技术人员:应在3个月的试用期内时行考核、评价,直接计入《员工转正申请表》(QR-006-04)中,作为转正加薪之依据。
5.4岗前培训及特殊岗位资格认定
5.4.1相关部门以《作业指导书》、“师徒制”等方式进行职工的岗前专业培训,由各部门负责执行,部门主管监督落实。员工经培训后,由各部门负责人依照考核标准认定其上岗资格,并将培训考核成绩上报到行政人事部登记在《员工培训考核记录》上备案。培训考核不合格者应加长培训时间,仍不合格者应调换岗位或辞退。
5.4.2特殊技能的专业培训,由行政人事部负责安排各部门培训及资格认定,并对评定合格者建立《特殊岗位人员名单及资格要求表》(QR-006-05)。本公司规定以下工种为特殊工种:
A、电工 B、内审员 C、仪校员 D、重要设备操作员
5.5上岗工作
5.5.1经上岗前培训合格后的员工由生产部安排相应岗位。
5.5.2转岗人员视其所转岗位的需要进行岗前专业培训(5.4)及资格认定。
5.6内训、外训
5.6.1培训计划
行政人事部年底下发《培训需求调查表》(QR-006-06)进行培训需求调查,经各部门填写后收回。各部门也可根据本部门实际情况向行政人事部领取《培训需求调查表》申请
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