V1.0OA系统建设总体解决方案(20171017).doc

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北京九君科技发展有限公司 第 PAGE 39页 共 NUMPAGES 39页 办公自动化平台建设 解决方案 2017年11月 文档信息 文档名称 办公自动化平台建设总体解决方案 电子文档 办公自动化平台建设总体解决方案V1.6.doc 文件状态 □ 草稿 ■ 正式发布 □ 正在修改 编 写 人 日 期 年 月 日 校 对 人 日 期 年 月 日 审 核 人 日 期 年 月 日 批 准 人 日 期 年 月 日 目 录 TOC \o "1-5" 第一部分 系统建设原则 5 1项目背景 5 2办公自动化预期效益 5 3系统实现目标 6 3.1规范管理流程 7 3.2提升领导管理和决策 7 3.3实现知识管理 8 3.4搭建先进的企业管理平台 8 3.5实现异地和移动办公 8 3.6建立高效、高速的大规模应用平台 8 4九君办公系统技术亮点 9 5办公系统将给贵公司带来哪些改变 11 第二部分 系统建设原则 12 1 建设目标 12 2 OA具体实现 13 3 办公自动化系统 14 4 办公系统功能模块 14 4.1构建统一的、快捷的信息发布平台 15 4.2.构建一个协同工作平台 16 4.3构建统一安全的文件、知识管理平台 16 5办公系统功能介绍 16 5.1 工作流程签批及审阅协同管理 16 5.2 业务流程实现 18 5.3日常办公 19 5.4公众信息 19 5.5个人事务 19 5.6系统设置 19 5.7可视化工作流 20 5.8在线编辑 23 5.9流程日志管理 26 5.10组合条件模糊查询 27 5.11审批消息短信推送 27 5.12 知识管理 28 5.13 考勤管理 28 5.14 薪资管理 29 第三部分 办公平台移动端 31 1、移动端 31 1.1 Android在线编辑 31 1.2可视化流程 33 1.3消息推送 34 1.4考勤打卡 35 2、企业微信 36 第四部分 性能描述 38 1大并发能力和高性能性 38 2平台支持 38 3安全性 38 4可扩展性(系统接口) 38 5可靠性 38 6易用性 38 7先进性和前瞻性 39 8用户文档 39 第一部分 系统建设原则 1项目背景 网络办公自动化系统(OA)将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统,实现网络办公、网络沟通、网络审批、知识管理、网络决策的信息化建设思路,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公,科学规范管理,使各级部门的工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确;使得管理应得更加灵活、更加科学,从而最终提高网络办公信息化、高效化、智能化、规范化。 2办公自动化预期效益 建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态; 实现工作流程的自动化。对流转过程的实时监控、跟踪、短信提醒、可视化工作流程,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。企业内部存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等工作,通过实现工作流程的自动化,规范各项工作,提高内部协同工作的效率; 实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。解决企业的规章制度、业务资料、工作报告、培训资料等,分散存储,没有进行集中管理,资料经常丢失,经验得不到传承,新员工进入角色慢,极大地影响了信息的管理、查找、利用效率的问题。 领导常被各种审批签字、材料上报等日常事务干扰,协同办公平台实现对各类材料的电子化签批,并对签章的使用记录进行获取并存储。 实现 \o "" 分布式办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移

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